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員工管理

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他們,在云端——淺談企業(yè)的裁員管理

發(fā)布時(shí)間:2011-11-28 11:47:38

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    有這么一種人,他們讓地獄變得可以讓人忍受,他們護送受傷的心靈經(jīng)過(guò)絕望的河流,到達一個(gè)能看到希望的地方。

  從過(guò)往的對職業(yè)操守的堅持和熱愛(ài)再到對人性變化的感嘆和思索,也許,很多東西是HR不變的宿命,就像電影《在云端》的裁員專(zhuān)家瑞恩一樣,當試圖結束孤獨時(shí)發(fā)現自己終究還是屬于云端。裁員是每個(gè)HR最不想更不愿面對的事,因為我們國家有自己的文化傳統并且擅長(cháng)講究人情,我們更不愿意解雇員工造成對于企業(yè)文化的傷害,但是HR就是這樣一個(gè)群體,經(jīng)歷完招聘,雇傭和留住員工的喜悅之后,總要經(jīng)歷解雇員工的糾結和難以啟齒。

  “你想想,那些成就事業(yè)、改變世界的人,都是坐在你那位置的,正因為坐在那兒,那些人才有機會(huì )實(shí)現自己的夢(mèng)想,現在,你正好有這么樣一個(gè)機會(huì ),你覺(jué)得怎么樣?”他就坐在你的面前,面帶微笑、態(tài)度和藹;他體諒你的心情,了解你的家庭;他為你計算各種得失,為你分析未來(lái)出路和技能發(fā)展。而被裁員的對象,或許會(huì )哭泣,或許會(huì )憤怒,最后卻都帶著(zhù)希望離去。如果裁員不可避免,你是不是也希望遇到這樣一位裁員服務(wù)專(zhuān)家?

  裁員是一種相對剛性的人力資源管理活動(dòng),其時(shí)機的選擇,程序方法的制訂,相關(guān)措施的配套,決策的依據都是關(guān)系到裁員能否順利進(jìn)行的重要因素。裁員本身是剛性的,而裁員的對象又是有思想有感情的人,如果在操作過(guò)程中,缺乏柔性的方式,則必然導致裁員的矛盾激化或者引發(fā)沖突。立刻讓其走人的裁員方式恰恰反映了企業(yè)的不成熟,裁員過(guò)程中的人性化和理性化的水平正是衡量企業(yè)人力資源管理水平的高低。

  隨著(zhù)中國經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展并日益融入到國際市場(chǎng)的競爭機制下,企業(yè)更要把裁員管理作為企業(yè)人力資源的正常職能活動(dòng),要將裁員程序化,規范化,制度化,更要基于企業(yè)人力資源戰略去制訂系統的裁員計劃,完成一整套的人力資源管理措施?茖W(xué)的人才退出機制,可以使裁員制度選擇范圍更大,操作更靈活。其中人才退出機制中內部創(chuàng )業(yè),提前退休,技能培訓,調崗,自愿離職計劃都是裁員管理的有效補充。

  如何讓被解雇的員工不要帶著(zhù)憤怒,絕望和無(wú)奈離開(kāi)呢?其中的關(guān)鍵要素又是如何定義的呢?就是經(jīng)理人員與被解雇員工展開(kāi)的——漢堡深度溝通模式。

  第一個(gè)溝通:信息傳遞階段。當面對一個(gè)要解雇的員工時(shí),經(jīng)理層應該單獨的和每位員工進(jìn)行離職面談,在面談過(guò)程中,員工的典型情緒是否認,抗拒,沮喪與不愿面對。因此,經(jīng)理們在傳遞信息的溝通情境中,要充分運用同理心,理解被裁和被解雇員工的心境;同時(shí),更要有杜拉拉的真誠,設身處地為員工可能面臨的各種困境給以體諒和盡可能的資源支持。

  第二個(gè)溝通:保持適度的態(tài)度。對被解雇員工各樣的負面回應需要持有最大限度的寬厚理解。既不能過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴地完成溝通,也不要在溝通中表達過(guò)度的同情心,這樣只會(huì )加重他們的自卑感,會(huì )使員工更加充滿(mǎn)挫敗感,對未來(lái)迷茫困惑。

  第三個(gè)溝通:影響管理階段。有的員工已經(jīng)開(kāi)始慢慢接受現實(shí),希望尋求幫助。這個(gè)階段需要溝通的事項包括給員工以激勵,介紹同行榜樣,同時(shí)給出職業(yè)發(fā)展指導。員工的情緒此時(shí)正處在恢復期,他們在重拾信心。這個(gè)階段溝通最重要的就是支持他們,同時(shí)提供體面的離職方案,讓他們平靜而體面的離開(kāi)。

  正如商界大師羅伯特。萊克(RobertReich)談到裁員時(shí)所說(shuō):“采取什么樣的裁員措施,比是否裁員更重要。采取人道的手段裁員的公司能更好地保持住留職員工的信任與忠誠。而信任是企業(yè)最有價(jià)值但也是非常容易消失的資產(chǎn)!逼髽I(yè)員工援助計劃(EAP),正是這樣的人道手段之一。同時(shí),對待留任員工,經(jīng)理們應該盡快使他們清楚,公司會(huì )采取一系列措施以幫助他們應付增加了的工作負擔、責任和壓力。由于人數的減少,每位留下來(lái)的員工都可能承擔比以前更多的工作,同時(shí)也會(huì )享受更多相應的回報。

  另外,與解雇員工不可回避的工作,關(guān)于解雇員工的經(jīng)濟成本——補償金和賠償金如何清晰界定的問(wèn)題。

  《勞動(dòng)合同法》的一個(gè)重大變化就是:勞動(dòng)者一般不承擔違約金責任。一方面勞動(dòng)者一般不能被要求支付違約金,另一方面,用人單位可以被要求支付違約金、甚至經(jīng)濟補償金。這無(wú)疑加重了用人單位的負擔。

  解除勞動(dòng)合同涉及的賠償種類(lèi):

  1、經(jīng)濟補償金

 。1)如果用人單位主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同,則需要支付經(jīng)濟補償金。即使是在用人單位向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,用人單位也要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。

 。2)經(jīng)濟補償金的計算,是應按勞動(dòng)者在單位的工齡計算,每工作滿(mǎn)一年支付一個(gè)月的工資作為經(jīng)濟補償,六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。

 。3)根據《勞動(dòng)合同法》,除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續訂的情形外,如果用人單位在續約時(shí)故意壓低合同條件而導致勞動(dòng)者離職的,用人單位也要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。

  2、代通知金

  用人單位應該提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人解除勞動(dòng)合同。如果沒(méi)有提前三十日,則需要額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,才可以解除勞動(dòng)合同。這就要求不但要符合合法的解除理由,而且要提前三十日書(shū)面通知勞動(dòng)者,或者以一個(gè)月的工資為代價(jià)不需要提前通知,而這樣就叫做“代通知金”。此外,用人單位仍然必須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金。

  3、無(wú)法定理由解除勞動(dòng)合同導致的加倍支付補償金

  法律法規規定,只有在下列的情況下,用人單位可以提出解除勞動(dòng)合同,但需要支付經(jīng)濟補償金:

 。1)勞動(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

 。2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。

 。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。

  如果不是上述法定的理由,而用人單位違法解除勞動(dòng)合同,則需要向勞動(dòng)者雙倍支付經(jīng)濟補償金。

  除了相關(guān)的經(jīng)濟賠償,裁員所帶來(lái)的負面影響的成本最大莫過(guò)于降低了員工對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)雖然裁掉了不再需要的非核心價(jià)值員工,但同樣也會(huì )導致幸存下來(lái)的員工士氣大打折扣,如何安撫將成為裁員之后企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。

  所有企業(yè)對被裁員工的態(tài)度和行為,留任員工都能看得見(jiàn),如果裁員的理由足夠充分,過(guò)程透明,員工受到足夠的尊重與重視,都會(huì )使他們的疑慮和擔憂(yōu)降到最低,體會(huì )到企業(yè)的裁員行為是由于經(jīng)濟性、結構性或優(yōu)化性的原因,而不是對員工個(gè)人能力、自我價(jià)值的否定。這樣留任員工更加容易接受裁員,而不是一味地采取排斥的態(tài)度。

  此時(shí),如果公司的人力資源管理人員或者專(zhuān)業(yè)的人力資源顧問(wèn)輔助留任員工設計出更為清晰和適當的職業(yè)生涯規劃,幫助員工創(chuàng )造更長(cháng)遠的就業(yè)能力,將企業(yè)的信任和期望明確地告訴他們,爭取其在盡可能短的時(shí)間內恢復信心,重振旗鼓,快速的投入到新的工作當中。將會(huì )更大激發(fā)員工的學(xué)習能力和技能提升。

來(lái)源:價(jià)值中國

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