發(fā)布時(shí)間:2011-11-26 14:14:47
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企業(yè)是一個(gè)社會(huì )性的組織,員工組成復雜,每個(gè)人的性格、興趣、生存狀態(tài)等基本情況各不相同,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更是一個(gè)社會(huì )化的活動(dòng),因而在共同完成企業(yè)目標這個(gè)社會(huì )活動(dòng)過(guò)程當中,誤會(huì )、錯誤理解在所難免。為了減少、避免由此而產(chǎn)生的損失,就必須進(jìn)行及時(shí)而有效的溝通。
企業(yè)的溝通分為內部和外部?jì)刹糠。內部溝通指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中的領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的交流過(guò)程;外部溝通指的是企業(yè)與供貨商、客戶(hù)、競爭對手、政府、社會(huì )、科研單位等外部機構的交流。
企業(yè)運營(yíng)過(guò)程當中有效溝通的目的是:促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
先說(shuō)內部溝通
企業(yè)活動(dòng)中的溝通應該包括以下部分:
事前溝通,目的是確定目標
活動(dòng)前參與各方應進(jìn)行多次溝通交流,這個(gè)階段應該包括以下內容:
傳達活動(dòng)意向
聽(tīng)取各方意見(jiàn),了解各方狀態(tài)
調整各方狀態(tài),排除影響活動(dòng)的不利因素
統一各方思想、達成共識
出具方案
而現實(shí)當中這一過(guò)程往往就是下達命令,更有甚者連自己的意向都沒(méi)有明確的命令給對方,活動(dòng)的實(shí)施一般全靠下屬的猜測,結果可想而知。
事中溝通,目的是尋找方法
活動(dòng)進(jìn)行當中也應該進(jìn)行各方的多次溝通
為的是進(jìn)一步調整各方狀態(tài),以有利于活動(dòng)的進(jìn)行;
堅定活動(dòng)目標、方向;
處理突發(fā)性事件,方案畢竟是事先想象出來(lái)的,計劃再周密也難免有疏漏,出現這樣那樣的問(wèn)題是很正常的。而左右活動(dòng)進(jìn)程和結果的往往就是這些沒(méi)有預想到的因素,因而處理突發(fā)事件是這個(gè)階段的重點(diǎn)。
現實(shí)中這個(gè)階段可能是,領(lǐng)導不知所蹤,下屬各自為政
事后溝通,目的是總結經(jīng)驗
事后的溝通對于發(fā)展來(lái)說(shuō)尤為重要,這個(gè)過(guò)程是創(chuàng )建企業(yè)氛圍的重要環(huán)節,它應該包括:總結活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗
強調成果
突出員工成功后的優(yōu)越感,為員工以后主動(dòng)工作創(chuàng )造條件。
現實(shí)中,這個(gè)時(shí)候可能是領(lǐng)導領(lǐng)功,員工不知所蹤。企業(yè)若長(cháng)此以往,員工可真就是“不知所蹤”了。
再說(shuō)外部溝通
企業(yè)運營(yíng)本身就是一個(gè)復雜的社會(huì )活動(dòng),像政治、經(jīng)濟、社會(huì )、技術(shù)、環(huán)境等外界因素不可避免的會(huì )影響到企業(yè)的正常發(fā)展,企業(yè)應該利用經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中的社會(huì )活動(dòng)了解到相關(guān)于本企業(yè)或本行業(yè)的外部環(huán)境發(fā)展趨向,以做出相應的應對策略,維持企業(yè)的正常發(fā)展。
企業(yè)有效溝通最終的效果是皆大歡喜、多方共贏(yíng)。
影響有效溝通的因素
溝通機會(huì )少
溝通雙方意向不同步,往往是一方帶著(zhù)目的來(lái),另一方倉促以對
雙方關(guān)注的焦點(diǎn)不一致
對對方已有的成見(jiàn),不愿意與之進(jìn)一步交流
文化基礎和語(yǔ)言的差異
對象錯位
氛圍嚴肅、態(tài)度緊張
及時(shí)、有效的溝通對企業(yè)良性、積極發(fā)展是至關(guān)重要的。
松下幸之助曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通!彼鼤(huì )對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生以下影響:
協(xié)調價(jià)值觀(guān)、各取所需、協(xié)調發(fā)展
統一焦點(diǎn)、明確目標
集中注意力于關(guān)鍵問(wèn)題,群策群力
消除成見(jiàn),團結協(xié)作
共同提高,營(yíng)造學(xué)習上進(jìn)的企業(yè)氛圍