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員工管理

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人才流動(dòng)高峰時(shí)期的離職管理

發(fā)布時(shí)間:2011-11-28 11:46:10

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    每年的三、四月份,企業(yè)都會(huì )迎來(lái)一波明顯的離職潮,人才市場(chǎng)的流動(dòng)性增強。人才的流失和大規模招聘的開(kāi)展,也給人力資源部門(mén)帶來(lái)更多的壓力和挑戰。中智每年會(huì )結合人才流動(dòng)趨勢展開(kāi)相關(guān)調研,結合2010年全年以及2011年年初的離職現狀的調查結果,進(jìn)而分析趨勢,并給企業(yè)界人力資源工作者一些應對的建議。

  2010年,上海市全行業(yè)的離職率均值為13.6%.流動(dòng)率較大的行業(yè)主要集中在消費品、金融、服務(wù)業(yè)和高科技企業(yè)。其中主要原因可能和行業(yè)的快速發(fā)展(消費品、服務(wù)業(yè)、高科技)以及行業(yè)企業(yè)業(yè)績(jì)的波動(dòng)性(金融)相關(guān)。流動(dòng)率較大的崗位主要集中在專(zhuān)員及以下操作工層級、研發(fā)和銷(xiāo)售類(lèi)崗位;其中主要原因可能是和層級和類(lèi)型崗位的市場(chǎng)需求、人才競爭趨勢加大有關(guān)。

  金融危機后,員工跳槽意愿的強烈程度在09年有所釋放,10年已經(jīng)回歸理性,11年從目前來(lái)看沒(méi)有特別變化。從跳槽的動(dòng)機來(lái)講,其實(shí)歷年來(lái)看的話(huà),影響離職最核心的因素主要集中在三個(gè)方面——個(gè)人工作發(fā)展機會(huì )、薪酬福利和工作環(huán)境與人際關(guān)系,占到全部離職原因的前三。2011年也不例外,中智調查發(fā)現今年最核心的集中在個(gè)人發(fā)展機會(huì )上,占到調研人群的34.6%.

  經(jīng)統計,人們最熱衷跳槽的行業(yè)分別是高科技行業(yè)、金融、服務(wù)業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)。最熱衷跳槽的投資國別企業(yè)為歐美和國企。

  多數人還是往行業(yè)內或相關(guān)領(lǐng)域跳槽(69.5%),往管理崗位跳或跳向更高的管理崗位(41.2%)是趨勢?缧袠I(yè)跳槽的話(huà),主要是考慮到個(gè)人規劃、職位轉變帶來(lái)的影響以及行業(yè)職位本身的相關(guān)性。相同職位跳槽的話(huà),主要是考慮到薪資的較大漲幅(35.7%)和公司性質(zhì)30.5%(如民營(yíng)跳向歐美)。

  員工在跳槽時(shí),最關(guān)注的是薪酬、新的發(fā)展機會(huì )與工作環(huán)境,占到總比例的50%及以上,80%以上的人希望能至少帶來(lái)15%以上的薪資調整。

  隨著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與HR管理策略的不斷調整,如何保留與儲備人才是目前企業(yè)HR管理中最感困惑的問(wèn)題。但是,目前大多數企業(yè)只是通過(guò)建立薪酬、績(jì)效體系來(lái)完善留才和激勵機制,而對于人才的儲備機制,絕大多數企業(yè)仍停留在設想階段。企業(yè)及HR應當如何看待員工離職?應如何儲備關(guān)鍵人才?

  一、離職管理的前提:如何正確看待員工離職?

  離職管理的好壞直接影響著(zhù)企業(yè)的管理效率、成本及未來(lái)發(fā)展。因此,離職管理在整個(gè)人力資源管理中占有非常重要的地位。

  通常我們在做HR調研時(shí)發(fā)現,從被調研企業(yè)樣本來(lái)看,員工的流動(dòng)率與企業(yè)性質(zhì)或行業(yè)分布的關(guān)聯(lián)程度并無(wú)想象中那么有規可循。在企業(yè)內部生存環(huán)境、行業(yè)發(fā)展環(huán)境和區域用工環(huán)境的影響下,員工的流動(dòng)率呈現出規律性的"淡旺季"調整態(tài)勢。

  然而,員工流動(dòng)率本身并無(wú)"常模"可以參考,企業(yè)HR管理者在進(jìn)行外部標桿分析時(shí),并不能也無(wú)必要通過(guò)外部對比得出實(shí)際有效的結論。正確的做法是,要從企業(yè)的內部管理出發(fā),思索找出員工離職對與企業(yè)造成的影響,并結合相關(guān)制度流程實(shí)施離職管理。

  首先,HR有時(shí)候必須在員工離職原因不明的情況下做出決策。中智在為許多外資和國有企業(yè)提供HR咨詢(xún)時(shí)發(fā)現,HR制度體系的建立不能過(guò)度依賴(lài)和參照員工表面反饋的結果,如員工滿(mǎn)意度調查。離職管理也是一樣,在離職的前期,HR及管理者要做好員工"言行不一"的準備。事實(shí)上,"言行不一陷阱"這一問(wèn)題幾乎無(wú)法規避。

  其次,要看清離職影響的兩面性。員工離職最突出的正面影響和人力資源的性質(zhì)有關(guān),離職帶來(lái)公司內部人員的重新配置。同時(shí),外部的新想法與新經(jīng)驗能幫助企業(yè)提升競爭力。從這個(gè)角度上來(lái)講,計算離職成本的工具中必須體現新員工所帶來(lái)的潛在的正面影響,實(shí)際上傳統的計算方法并沒(méi)有做到這一點(diǎn)。離職的負面影響主要是成本和風(fēng)險。員工離職對業(yè)務(wù)帶來(lái)影響,增加了招募、培訓及發(fā)展等離職重置成本。同時(shí)帶來(lái)商業(yè)機密、在職員工心理干擾、勞動(dòng)爭議等常見(jiàn)風(fēng)險。

  因此,企業(yè)應在了解和分析離職原因和影響的基礎上,有針對性的規范化離職管理流程設計,以避免管理離職員工的誤區。

  二、離職管理的盲點(diǎn):?jiǎn)T工離職時(shí),我們該做什么?

  中智在進(jìn)行數百家企業(yè)及咨詢(xún)客戶(hù)調研時(shí)發(fā)現,不到20%的企業(yè)建立了離職管理制度,而能夠對離職員工進(jìn)行面談,并建立員工流失關(guān)鍵要素和離職成本分析,并基于該分析著(zhù)手改善公司內部管理的企業(yè)不到10%.

  在離職管理的流程上,傳統的做法是以離職面談為核心,按照標準離職流程實(shí)施離職前后的相關(guān)操作。企業(yè)通過(guò)離職面談進(jìn)一步了解員工離職原因,進(jìn)行離職挽留或了解企業(yè)內部管理的不足等,因此,離職面談在離職管理的整個(gè)環(huán)節中顯得尤為重要。

  但在員工離職之后,大多數企業(yè)的做法是不再與員工聯(lián)絡(luò )。他們認為離職員工已與公司脫離關(guān)系,將不會(huì )再對公司產(chǎn)生影響。事實(shí)上,這是很多企業(yè)在離職管理時(shí)最大盲點(diǎn)。優(yōu)秀企業(yè)的做法是,通過(guò)完善離職員工關(guān)系管理,提升企業(yè)形象,完善外部人才推薦體系及回聘制度。我們常常發(fā)現,有時(shí)候企業(yè)會(huì )考慮將已離職員工重新請回公司來(lái)。因為他們適應公司文化,熟悉管理及業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)降低了招聘、培訓及內部溝通等方面的成本。

  綜上,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí),除了傳統的"選、育、用、留"等功能之外,應更重視"儲才"的重要性。其作為離職管理的核心環(huán)節,對于提升企業(yè)品牌與競爭力有著(zhù)廣泛的意義和深遠的影響。也可以說(shuō),既然回聘"好馬"是一件雙贏(yíng)的事情,那么,對于我們企業(yè)來(lái)說(shuō),給"好馬"準備好"回頭草"就是一個(gè)明智之舉了。

  可見(jiàn),離職管理在實(shí)施中沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,面對這樣的復雜性,我們應想到的是,企業(yè)的人力資源管理并不僅僅是考慮如何把離職的優(yōu)秀員工重新吸引進(jìn)來(lái),而是應該思考如何留住現有的優(yōu)秀人才,培養并激勵他們與企業(yè)共同成長(cháng)。

來(lái)源:阿里學(xué)院

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