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績(jì)效管理

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2011年,公司的績(jì)效考核怎么走?

發(fā)布時(shí)間:2011-10-29 15:41:01

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  一、績(jì)效方案的調整將意味著(zhù)什么
  
  什么樣的考核方案才算是成功的方案?這是我們不得不回答的問(wèn)題。在考慮績(jì)效方案的過(guò)程中,我一直在考慮:當績(jì)效方案的調整實(shí)施后,我們希望公司出現什么樣的結果呢?我們戰略目標能否在績(jì)效管理下實(shí)現?能否提升公司運作效率?能否提升員工的技能與績(jì)效?太多太多的問(wèn)題等著(zhù)解決,績(jì)效考核方案的調整成功是否意味著(zhù)這些問(wèn)題都得到解決呢?
  
  阿基米德給出的答案是:給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬起地球。如果能夠找到績(jì)效管理的支點(diǎn),績(jì)效考核方案的調整毫無(wú)疑問(wèn)將解決上述局面,反之不能。這個(gè)管理的支點(diǎn)就是資源的整合,是給績(jì)效管理這個(gè)工具提供一個(gè)它可以運行的環(huán)境。當我們撇開(kāi)就績(jì)效考核論績(jì)效考核的狹隘思想,通過(guò)績(jì)效方案調整為契機,以綜合思維提高公司的管理水平時(shí),公司面貌的變化將會(huì )是驚人的。
  
  二、績(jì)效考核,真正給我們帶來(lái)了什么
  
  績(jì)效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內容,我們已經(jīng)認識到考核的重要性,并且在績(jì)效考核的工作上投入了較大的精力,并通過(guò)績(jì)效管理配合公司戰略,提高公司競爭力,提升員工績(jì)效;通過(guò)績(jì)效考核進(jìn)行激勵與淘汰,進(jìn)一步優(yōu)化人才機制。從宏觀(guān)上來(lái)講,我們在朝著(zhù)正確的方向前進(jìn);從微觀(guān)方面來(lái)說(shuō),值得我們思考與改進(jìn)的地方還有很多。
  
 。ㄒ唬﹩T工思想上的抵觸
  
  事實(shí)上,單純地為了評估員工表現做績(jì)效考核,主管和下屬就象老做著(zhù)"審判"和"被審判"的工作,雙方都費力又不討好。久而久之,當然大家都不愿做績(jì)效考核,即使做,也是應付著(zhù)做,輕描淡寫(xiě)地做,蒙混過(guò)關(guān)地做。這樣的績(jì)效考核必然流于形式,績(jì)效管理應運而生就不難理解了。
  
 。ǘ└鞑块T(mén)對責任的推卸
  
  考核時(shí),有些指標往往要有幾個(gè)部門(mén)配合才能完成,一旦這個(gè)指標沒(méi)有達成,績(jì)效考核的“主要任務(wù)”就變成可推委責任了,在這里,我不想說(shuō)公司具體的例子,但我們可以通過(guò)一個(gè)小故事來(lái)做一個(gè)典型:三只老鼠一同去偷油喝,找到了一個(gè)油瓶,于是三只老鼠開(kāi)始疊羅漢輪流上去喝,當最后一只老鼠剛剛爬上另兩只的肩膀時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了。
  
  回到老鼠窩,大家開(kāi)會(huì )討論為什么會(huì )失敗。最上面的老鼠說(shuō),我沒(méi)有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為下面第二只老鼠抖動(dòng)了一下;第二只老鼠說(shuō),是因為第三只老鼠抽搐了一下,我才抖動(dòng)的;第三只老鼠說(shuō):“我因為聽(tīng)見(jiàn)門(mén)外有貓叫,怕了才抖的呀!薄芭,原來(lái)如此呀!”三只老鼠恍然大悟,原來(lái),它們都沒(méi)有責任。
  
 。ㄈ﹩T工麻木
  
  考核成績(jì)與工資掛鉤,一定時(shí)間內,大家都非常緊張,害怕自己的成績(jì)不好,一是影響收入,二是面子不好看。工作成績(jì)在一段時(shí)間內得到了提升。但是,經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間運作后,卻出現了這樣的現象:其一,員工都找著(zhù)自己的主管爭考核分,相互攀比,最后每個(gè)部門(mén)成員的考核分都差不多,考核分差距很;其二,有的地方有工作失誤,員工說(shuō),“不就是扣分扣幾塊錢(qián)嗎,愛(ài)扣就扣去!”員工的神經(jīng)已經(jīng)麻木了,根本起不到考核改進(jìn)工作和激勵的作用。
  

  三、直面現實(shí),我們應該改變什么
  
  只有明確了我們的目標,進(jìn)行有針對性的改變,才能獲得調整的成功。萬(wàn)總在人力資源部月工作總結會(huì )上指出:“績(jì)效考核這個(gè)工具運行中會(huì )出現問(wèn)題,原因有兩個(gè):其一、工具本身不嚴謹;其二、管理者不理解這個(gè)工具!奔毤毱穱L這句話(huà),才真正了明白了問(wèn)題的癥結所在。我們一直以為績(jì)效考核沒(méi)有達到預想的目標,是因為方案不夠好,是因為考核量化指標的提煉和整體評估力度不夠,是因為我們的GS和CC考核太流于形式,卻沒(méi)有考慮過(guò)績(jì)效考核所運行所需要的環(huán)境。
  
  目前,從績(jì)效考核出發(fā),回到績(jì)效管理的本身,公司至少有四種觀(guān)念需要改進(jìn):
  
 。ㄒ唬└畹俟痰牟块T(mén)管理觀(guān)念
  
  各個(gè)部門(mén)按職能劃分,員工只對自己的上級主管負責,對需要處理的事件又有不同的優(yōu)先順序,都是把自己認為最重要的事件優(yōu)先處理。各個(gè)部門(mén)都盡可能地占有企業(yè)資源以及獲得最大利益,很難達到整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的整體最優(yōu)。也就是說(shuō)公司的部門(mén)之間沒(méi)有密切配合,直接影響了公司整體優(yōu)勢的發(fā)揮。不僅如此,部門(mén)間拖后腿的現象也時(shí)有發(fā)生。因此,只有整合公司的資源,讓公司的整體利益最大化,才能發(fā)揮公司整體的最大優(yōu)勢。而公司最需要整合的就是人力資源。
  
 。ǘ┤肆Y源管理就是人力資源部的事情
  
  人力資源管理是以人力資源部組織、策劃、管理、指導、監督,各部門(mén)管理者積極主動(dòng)參與、配合、執行,有效運用好這個(gè)管理工具。人力資源管理的工作并不僅僅是人力資源部的工作,而是全公司本身的工作,人力資源部主要有組織、監督、指導的職能,目前公司的部分管理人員認為人力資源管理是人力資源部的工作,特別是中層,對人力資源管理工作僅僅是配合,而沒(méi)有宏觀(guān)規劃自身部門(mén)的人力資源管理建設。
   
    對于各級管理人員的管理責任劃分應該如下:來(lái)講,公司高層管理人員50%-70%工作內容是宏觀(guān)戰略以及對整個(gè)公司的提升,30%-50%是人力資源宏觀(guān)思路規劃,20%是公司VIP客戶(hù);中層管理人員50%的工作內容是對部門(mén)日常工作的管理和人員的培養、指導和評估;30%是人力資源宏觀(guān)思路規劃,20%實(shí)際操作;基層管理人員的工作內容則是:70%的執行,20%的管理,10%的宏觀(guān)思維。

按照以上思路,我們的管理者的主要工作內容應放在管理和對人員的培養和提升上,應把部門(mén)的人才建設作為重點(diǎn)來(lái)抓。

 。ㄈ┛(jì)效考核就是為了扣工資
  
  員工認為,績(jì)效考核就是懲罰,就是公司扣工資的一個(gè)手段。這種觀(guān)念直接影響了績(jì)效考核的開(kāi)展?己瞬粌H僅是為了獎懲,獎懲只不過(guò)是強化考核功能的手段
,考核不僅僅是為了調整員工的待遇,調整待遇是對員工價(jià)值的不斷開(kāi)發(fā)的再確認?(jì)效結果運用無(wú)非是激勵績(jì)效好的員工,觸動(dòng)績(jì)效差的員工,為提供公平的薪酬標準提供依據,為員工晉升、淘汰提供依據。

   (四)考核溝通沒(méi)有必要,走過(guò)場(chǎng)就行

  目前,我們通過(guò)制定制度的方式來(lái)推行績(jì)效溝通,目的就是為了“發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題”。但在執行過(guò)程中,我們的管理人員認為,填《績(jì)效溝通表》是一件多余的事情,更不用談我們推行績(jì)效溝通的成效了。從某種意義上來(lái)講,溝通是管理的本質(zhì),同樣,績(jì)效溝通在績(jì)效管理中也起著(zhù)舉足輕重的作用,即要解決問(wèn)題又要維系和改進(jìn)關(guān)系,績(jì)效溝通是保證工作按預期計劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施。員工在實(shí)施績(jì)效計劃的過(guò)程中,通過(guò)溝通了解其執行情況,加以分析和輔導,可以預先控制導致影響績(jì)效目標完成的因素,排除干擾! 

  四、改變,我們需要什么
  
  古時(shí)候治水有兩種方法:一種方法是堵,用沙石堵住洪水的去路,但這種方法經(jīng)常是治標不治本,而且還伴有決堤的危險;另一種方法是導,將洪水從另一邊疏導開(kāi)去,而從根本上解決洪水問(wèn)題。大禹治水,就是采取疏導的方法取得了成功。
  
    同理,改革也有兩種方法,也是堵和導;堵,即是用嚴厲懲罰的措施要求員工遵守公司的規章制度。導,通過(guò)獎勵良好行為的方法激勵員工自覺(jué)去遵守公司制度。這個(gè)方法關(guān)系到績(jì)效考核方案的實(shí)施。以下來(lái)重點(diǎn)闡述。

  五、2005年,我們的支點(diǎn)是什么
  
  我們給績(jì)效考核一個(gè)支點(diǎn):那就是企業(yè)提供一個(gè)績(jì)效考核運行的環(huán)境,員工解放思想,自覺(jué)用績(jì)效管理這個(gè)環(huán)境達到自我提升。
  
 。ㄒ唬⿵母淖児芾碛^(guān)念入手,讓績(jì)效考核在整體環(huán)境中發(fā)揮優(yōu)勢
  
  選擇用導來(lái)治水以后,我們在尋找一個(gè)導入的渠道,績(jì)效考核也一樣,績(jì)效考核的支點(diǎn)就是環(huán)境,我們還習慣于埋個(gè)地雷、端個(gè)炮樓的工作方法,還不習慣于職業(yè)化、表格化、模板化、規范化的管理,重復勞動(dòng)、重疊的管理還十分多,這就是效率不高的根源。我們必須從觀(guān)念上改變這種管理模式,不管是通過(guò)績(jì)效考核再造管理模式,還是用其他的方式改變我們整體環(huán)境來(lái)促進(jìn)績(jì)效考核的作用,我們的目的都是為了建立一個(gè)理想的執行環(huán)境。萬(wàn)總在《談戰略與執行》一文談到,將考核融入對事情的監督與落實(shí)上來(lái),重視每一個(gè)細節,落實(shí)每一個(gè)細節。根據這個(gè)思想,我們可以設置指標專(zhuān)人監督的方式,在部門(mén)間建立一個(gè)溝通的媒介,同時(shí),將指標真正落實(shí)在工作過(guò)程中的每一個(gè)細節中。
  
 。ǘ⿵闹贫然胧,建立一個(gè)確?(jì)效考核運行的基礎
  
  在中國,大多數的企業(yè)都天天喊著(zhù)制度化,然而,有多少個(gè)企業(yè)是真正的制度化了呢?在金三峽,我們是“制度化”了,但更多的是在文本上的制度化,在實(shí)際操作中,人們還是習慣出漏補漏工作方式,習慣于現象思維,沒(méi)有聯(lián)系、發(fā)展的處理事情,缺少企業(yè)整體操作觀(guān)念,制度化就變成了僅僅是教你該如何做的層面上了;氐娇(jì)效考核本身,為什么為有人覺(jué)得績(jì)效考核是填表,為什么會(huì )有員工應付式考核,那是員工對我們的制度了解不夠,沒(méi)有了解制度所要達到的目的。只有我們的制度得到執行了,細節得到重視了、落實(shí)了,我們的績(jì)效考核才是有意義的評價(jià),要不然,我們的評價(jià)永遠是量的評價(jià),虛的評價(jià),而忽略了質(zhì)的評價(jià)、過(guò)程的評價(jià)、細節的評價(jià)。
  
 。ㄈ┰O計工作方式標準化的流程,明確責任,為考核運行提供條件
  
  古語(yǔ)云“沒(méi)有規矩,不成方圓”。在各項工作中只有確定標準,才能不斷反饋,實(shí)現過(guò)程控制,將問(wèn)題消滅在萌芽階段。所謂標準不僅指結果要達到標準,作業(yè)的程序、方法也應該有其標準。對于各部門(mén),應該進(jìn)行工作分析,把崗位的職責、權限規定得非常詳細,便于管理人員能夠對工作的過(guò)程、方法進(jìn)行監督、指導和績(jì)效考核;生產(chǎn)部門(mén)應該制定勞動(dòng)定額,工藝流程標準。通過(guò)與先進(jìn)印刷企業(yè)的勞動(dòng)定額、工藝流程的對比,找出差距,實(shí)現效率的提高。
  
 。ㄋ模┛(jì)效管理不僅是考核,還是管理者提升的工具
  
  績(jì)效考核是績(jì)效管理必不可分的組成部分之一,績(jì)效管理的最根本目的是為了持續不斷的提高組織績(jì)效,使員工的能力和企業(yè)的核心能力得到不斷提升?(jì)效考評是對結果的評價(jià),而績(jì)效管理是能使管理者管理水平提升的工具,在不斷的發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題中,提高自身素質(zhì)的同時(shí),也提高了組織績(jì)效。我們的管理者學(xué)習并有效的運用這個(gè)工具,將績(jì)效考評真正變?yōu)榭?jì)效管理。
  
 。ㄎ澹┛(jì)效考核需要廣大員工基礎
  
  通過(guò)培訓來(lái)推動(dòng)員工職業(yè)化進(jìn)程,以確保員工的工作和職場(chǎng)表現符合公司制定的工作程序、方法、要求。我們通過(guò)指導、貫宣等方式員工樹(shù)立正確的績(jì)效考核觀(guān)念,了解績(jì)效考核的真正目的是發(fā)現問(wèn)題,提高員工績(jì)效,在幫助員工的同時(shí)幫助企業(yè)提高績(jì)效。同時(shí),考核的執行者應不斷保持與員工的交流,制造一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境?(jì)效考核的運行達到企業(yè)的目的,它必然有廣大的群眾支持基礎! 

  結束語(yǔ)
  
  作為公司推行績(jì)效考核的執行者,績(jì)效考核能給企業(yè)帶來(lái)資源整合,優(yōu)化人力資源,使公司在激烈競爭與飛速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、創(chuàng )新以及提供新產(chǎn)品的速度都達到更高的水平。同時(shí),想通過(guò)這篇文章來(lái)開(kāi)啟探討企業(yè)制度化、職業(yè)化、表格化、模板化、規范化等的管理之門(mén)?偠灾,我們要根據我們的環(huán)境推行績(jì)效考核,而通過(guò)績(jì)效考核再造管理模式才是我們最終的目的。 

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