發(fā)布時(shí)間:2011-10-19 15:24:52
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一、相對評價(jià)法
。1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績(jì)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標準。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數字相加,就是該員工的考核結果?倲翟叫,績(jì)效考核成績(jì)越好。
。2)相對比較法
相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jì)效考核的成績(jì)越好。
(3)強制比例法
強制比例法是指根據被考核者的業(yè)績(jì),將被考核者按一定的比例分為幾類(lèi)(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對評價(jià)法
。1)目標管理法
目標管理是通過(guò)將組織的整體目標逐級分解直至個(gè)人目標,最后根據被考核人完成工作目標的情況來(lái)進(jìn)行考核的一種績(jì)效考核方式。在開(kāi)始工作之前,考核人和被考核人應該對需要完成的工作內容、時(shí)間期限、考核的標準達成一致。在時(shí)間期限結束時(shí),考核人根據被考核人的工作狀況及原先制定的考核標準來(lái)進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績(jì)效指標法
關(guān)鍵績(jì)效指標法是以企業(yè)年度目標為依據,通過(guò)對員工工作績(jì)效特征的分析,據此確定反映企業(yè)、部門(mén)和員工個(gè)人一定期限內綜合業(yè)績(jì)的關(guān)鍵性量化指標,并以此為基礎進(jìn)行績(jì)效考核。
。3)等級評估法
等級評估法根據工作分析,將被考核崗位的工作內容劃分為相互獨立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語(yǔ)言描述完成該模塊工作需要達到的工作標準。同時(shí),將標準分為幾個(gè)等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據被考核人的實(shí)際工作表現,對每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評估?偝煽(jì)便為該員工的考核成績(jì)。
。4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內部業(yè)務(wù)過(guò)程、學(xué)習和成長(cháng)四個(gè)角度進(jìn)行評價(jià),并根據戰略的要求給予各指標不同的權重,實(shí)現對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現企業(yè)的戰略目標。
三、描述法
。1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過(guò)這種多維度的評價(jià),綜合不同評價(jià)者的意見(jiàn),則可以得出一個(gè)全面、公正的評價(jià)。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì )對部門(mén)的整體工作績(jì)效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現要形成書(shū)面記錄,根據這些書(shū)面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結果。
績(jì)效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過(guò)對數據的科學(xué)處理,及時(shí)、準確地考核,協(xié)調落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標績(jì)效考核法
目標績(jì)效考核是自上而下進(jìn)行總目標的分解和責任落實(shí)過(guò)程,相應的,績(jì)效考核也應服從總目標和分目標的完成。因此,作為部門(mén)和職位的KPI考核,也應從部門(mén)對公司整體進(jìn)行支持、部門(mén)員工對部門(mén)進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時(shí)公司的領(lǐng)導者和部門(mén)的領(lǐng)導者也應對下屬的績(jì)效考核負責,不能向下屬推卸責任?(jì)效考核區分了部門(mén)考核指標和個(gè)人考核指標,也能夠從機制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導下級完成工作任務(wù)。[1]
考核指標的SMART原則
S:(Specific) ——明確的、具體的,指標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標; M:(Measurable)——可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構。目標、考核指標更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導致標準的模糊,一定是要數字化的。沒(méi)有數字化的指標,是不能隨意考核的,一考核就容易出現誤差;
A:(Attainable)——可實(shí)現的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠實(shí)現的,既不過(guò)高也不偏低。比如對銷(xiāo)售經(jīng)理的考核,去年銷(xiāo)售收入2000萬(wàn),今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個(gè)完全不具備可實(shí)現性的指標。指標的目標值設定應是結合個(gè)人的情況、崗位的情況、過(guò)往歷史的情況來(lái)設定的;
R:(Relevant) ——實(shí)際性的、現實(shí)性的,而不是假設性的,F實(shí)性的定義是具備現有的資源,且存在客觀(guān)性、實(shí)實(shí)在在的;
T:(Time bound)——有時(shí)限性的,目標、指標都是要有時(shí)限性,要在規定的時(shí)間內完成,時(shí)間一到,就要看結果。如要求2000萬(wàn)的銷(xiāo)售額,單單這么要求是沒(méi)有意義的,必須規定在多長(cháng)時(shí)間內完成2000萬(wàn)的銷(xiāo)售額,這樣才有意義。
如何設定目標
目標績(jì)效來(lái)源于對企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的分解,即為完成戰略而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標逐層分解到每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的一種指標設計方法。
從管理學(xué)上說(shuō),目標是比現實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著(zhù)”的那種!澳俊本褪茄劬吹玫降,想得到的,愿意得到的,它是一種夢(mèng)想:“標”者,尺度也。目標就是有尺度的目標,沒(méi)尺度的夢(mèng)想叫幻想、空想、異想天開(kāi)。
目標不是憑空吹出來(lái)的,不是虛構刻劃出來(lái)的,不是閉門(mén)造車(chē)想出來(lái)的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來(lái)的,要有詳實(shí)的數據,有人認同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過(guò)精確的預算和計劃。
目標設立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢(mèng)想,要讓每一個(gè)員工都去認同它。只有當員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長(cháng)期地發(fā)展。
通過(guò)目標分解所得到的指標,其考核的內容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標指標是層層分解而得的?(jì)效考核必須是由上而下的,董事長(cháng)、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。
常見(jiàn)的指標
銷(xiāo)售額(銷(xiāo)售收入) 生產(chǎn)成本(次品率、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)
采購成本(原材料成本、設備成本、進(jìn)貨成本)
管理成本(運營(yíng)成本節約率)
營(yíng)銷(xiāo)成本(費銷(xiāo)比)
人員工資成本(人才達成率、人才培訓率、工作飽和度、工資效益比)
稅務(wù)成本(節稅率、稅銷(xiāo)比)
商業(yè)模式建設(商業(yè)模式的量化、標準化、有形化)
生產(chǎn)系統建設(生產(chǎn)流程、標準的制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂)
組織系統建設(組織系統的方案制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂、評估)
業(yè)務(wù)系統建設(業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂)
財務(wù)體系建設(財務(wù)流程、規章制度的制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂)流程體系建設(運營(yíng)流程的制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂)
事業(yè)單位的績(jì)效考核方法
以績(jì)效改進(jìn)為中心
績(jì)效管理是一個(gè)循環(huán),自績(jì)效計劃開(kāi)始,經(jīng)過(guò)績(jì)效輔導、績(jì)效考核、績(jì)效反饋到考核結果的應用,形成了一個(gè)閉環(huán);經(jīng)總結提高后,進(jìn)入下一輪績(jì)效循環(huán);在這一過(guò)程中,組織績(jì)效呈螺旋上升的趨勢;而績(jì)效管理的目的,正是促進(jìn)被考核者達成目標,并實(shí)現績(jì)效的持續改進(jìn)。
程序公平
所謂程序公平,即績(jì)效管理的體系科學(xué)公平,程序規范公正,結果透明公開(kāi)。
首先,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其考核指標的量化程度低、標準化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問(wèn)題,則考核的公信力將大受影響;
其次,績(jì)效考核體系的建設需要在實(shí)踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績(jì)效考核剛開(kāi)始全面推行,案例、經(jīng)驗、數據庫等都不完善,因此,需要先從程序的規范入手,因為程序的規范難度相對較;
第三,通過(guò)程序的固化,可以引導全員觀(guān)念的轉變,由傳統的為發(fā)獎金而開(kāi)展的年終考評轉變?yōu)闉閷?shí)現目標而進(jìn)行的績(jì)效管理。
實(shí)現程序公平,首先需要領(lǐng)導的高度重視,其次需要通過(guò)培訓令大家理解、認同績(jì)效管理的意義與目的,第三要設計科學(xué)、規范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績(jì)效管理程序固化、標準化,使之能夠可持續執行,避免“一陣風(fēng)、運動(dòng)式”的績(jì)效考核。
標準公平
所謂標準公平,對于績(jì)效管理的要求則更高,它要求績(jì)效管理的目標能夠轉化為一套具有領(lǐng)先性、體系性、可操作性的指標和標準并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時(shí),通過(guò)配套的數據收集與管理體系,對每個(gè)被考核單元給出客觀(guān)、公平的評價(jià)。
事業(yè)單位績(jì)效考核的終極目標是要做到標準公平。所謂標準公平,體現在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
首先,一個(gè)績(jì)效管理良好的組織,其績(jì)效考核的整體指向必然是組織的戰略或經(jīng)營(yíng)目標,因此,事業(yè)單位的績(jì)效考核工作要做好,首先要有單位的戰略或年度目標,因為這才是績(jì)效考核真正的目的和方向。應該說(shuō),這方面事業(yè)單位的基礎還是有的,一般都有每年的工作計劃和工作報告,這是一個(gè)很好的基礎條件。
其次,需要有一套程序、一個(gè)部門(mén)或崗位負責分解上述目標,形成針對中層以上管理人員和科室的考核指標,我們稱(chēng)為“戰略解碼”,這項工作是一項長(cháng)期性的工作,每個(gè)季度、每個(gè)月都需要跟蹤指標的完成情況、并根據環(huán)境變化進(jìn)行調整。
第三,需要建立分層分類(lèi)的崗位考核指標庫,以及針對科室負責人的績(jì)效考核培訓體系。只有分層分類(lèi),才能體現不同崗位的工作責任和工作特點(diǎn);而科室負責人是績(jì)效考核的中間層,只有這一層級的管理人員熟練、技巧、規范地使用績(jì)效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據表現給予每一位員工科學(xué)、客觀(guān)的考核結果。
第四,需要建立一套數據的收集和評估程序。需要財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供的數據,要明確責任人、數據提交時(shí)間、數據報送口徑;需要考核小組、述職會(huì )或360度評價(jià)的,要建立盡可能詳盡的評價(jià)標準或“目標錨”;需要外部評價(jià)的,要做好外部評價(jià)機構的選擇、管理和審核工作。
績(jì)效考核方法的特征
縱觀(guān)企業(yè)五花八門(mén)的績(jì)效考核方法(或稱(chēng)績(jì)效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
。1)緊密擁抱型:績(jì)效考核與獎金發(fā)放高度融合在一個(gè)方案中,很難拆分;
。2)關(guān)系專(zhuān)一型:一個(gè)指標一份錢(qián),多個(gè)指標多份錢(qián)的表現形式;
。3)輕計劃重考核型:指標下達時(shí)估算成分過(guò)大甚至“拍腦袋”,考核時(shí)造勢、加壓轟轟烈烈;
。4)強業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門(mén),職能部門(mén)往往形式化;
。5)指標業(yè)務(wù)化型:指標聚焦在銷(xiāo)售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類(lèi),管理指標由于量化困難而較少;
。6)指標量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡(jiǎn)單可行;
。7)重算帳輕分析型:很多績(jì)效考核方案的目的是算清獎金,而對于出現的問(wèn)題缺乏分析;
。8)激勵缺乏多元化型:考核結果應用單一,培訓、晉升、福利的多種激勵與考核關(guān)系不大;
其中,輕計劃重考核型、強業(yè)務(wù)弱職能型、指標業(yè)務(wù)化型、指標量化悖論型體現在績(jì)效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專(zhuān)一型、重算帳輕分析型、激勵缺乏多元化型則體現的是管理導向問(wèn)題。
績(jì)效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當中,績(jì)效的考核一定要與經(jīng)濟效益聯(lián)系起來(lái)。
績(jì)效考核的計分方法
常用的考核指標的計分方法有五種:層差法、減分法、比率法、非此即彼法和說(shuō)明法。[2]
1、層差法
層差法是將考核結果分為幾個(gè)層次,實(shí)際執行結果落在哪個(gè)層次內,該層次所對應的分數即為考核的分數。
例如:人員招聘周期=用人單位提出用人申請經(jīng)確認的時(shí)間到員工入職到位的時(shí)間段。
如果設定的最低完成時(shí)間為30日,期望完成時(shí)間為25日。招聘周期指標在考核中所占有的權重為15%,即15分,假設計分方式可以分為三種:
A、25日以?xún)韧瓿,?5分;
B、25~30日之間完成,得10分;
C、30日以后完成,得0分;
2、減分法
減分法是針對標準分進(jìn)行減扣而不進(jìn)行加分的方法。在執行指標過(guò)程中當發(fā)現有異常情況時(shí),就按照一定的標準扣分,如果沒(méi)有異常則得到滿(mǎn)分。
3、比率法
比率法就是用指標的實(shí)際完成值除以計劃值(或標準值),計算出百分比,然后乘以指標的權重分數,得到該指標的實(shí)際考核分數。
計算公式:A/B*100%*相應的分數。(A為實(shí)際完成值,B為計劃值或者標準值)
例如:人力資源部的招聘計劃完成率=實(shí)際招聘人數/計劃招聘人數
如果招聘計劃完成率在本季度中占有20%的權重,即20分,所得的分數為:招聘計劃完成率*20
4、非此即彼法
非此即彼法是指結果只有幾個(gè)可能性,不存在中間狀態(tài)。
例如:信息部是負責公司一級流程發(fā)布計劃達成率。
假如季度指標中所占的權重為10%,即10分,由于每個(gè)部門(mén)的流程不會(huì )很多,人力資源部門(mén)也許只有8個(gè)流程,財務(wù)部門(mén)也許只有7個(gè)流程,故信息部所統計的每個(gè)季度完成的流程數量不會(huì )很高,所以該指標的最低要求為100%,計算時(shí),只有兩個(gè)結果,100%完成,沒(méi)有完成。
假如是100%完成,得10分;
假如沒(méi)有100%完成,得0分;
5、說(shuō)明法
說(shuō)明法:無(wú)法用以上幾種方法考核時(shí)所使用的一種方法。說(shuō)明法主要是需要對績(jì)效考核結果可能出現的幾種情況進(jìn)行說(shuō)明,并設定每一種情況所對應的計分方法。
例如:?jiǎn)T工滿(mǎn)意度調查及分析指標就可以用說(shuō)明法來(lái)計分。假如該指標為某崗位的20%,則四項分值分別為:2分、8分、4分、6分;六位老總分別針對四項內容分別打分,將六位老總對四項打分之和即為最后得分。