發(fā)布時(shí)間:2011-10-12 16:40:32
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360度評估反饋(360°Feedback),又稱(chēng)“360度考核法”或“全方位考核法”,是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等從全方位、各個(gè)角度來(lái)評估人員的方法。評估內容可能包括溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導能力、行政能力等等……通過(guò)這種理想的評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長(cháng)處與發(fā)展需求。
360度評估反饋自20世紀80年代以來(lái),迅速為國際上許多企業(yè)所采用。在《財富》排出的全球1000家大公司中,超過(guò)90%的公司應用了360°考核法。諸如美國能源部、IBM、摩托羅拉、諾基亞、福特、迪斯尼、麥當勞、美國聯(lián)邦銀行等部門(mén)都把360°評價(jià)模式用于人力資源管理和開(kāi)發(fā)。事實(shí)上,360度工具的流行并不限于大公司,據一項對美國企業(yè)較大規模的調查顯示,65%以上的公司在2000年采用了這種多面評估的評定體系,比1995 年的調查結果40%上升了許多。
2. 優(yōu)勢與價(jià)值
優(yōu)勢
準確性:根據心理測量理論,對個(gè)體從多個(gè)角度獲得觀(guān)察并將得出更有效和更可靠。企業(yè)常規的考評方法是員工的領(lǐng)導、管理者評價(jià)下屬的能力,360更準確的原因是1. 人員選擇正確,多角度的結果比單一的視角準確 2.多角度提供了對評價(jià)人員勝任力素質(zhì)更為全面的了解 3. 匿名性的評估確保評估結果更為的可靠和可信。
接受性:研究發(fā)現多角度的評估比更單一上級評估容易讓評價(jià)者接受結果,因此也更容易采取行動(dòng)改善。這在個(gè)人發(fā)展上尤為關(guān)鍵,因為無(wú)論你的結果有多準,沒(méi)有力圖改變的動(dòng)機,想到到達的效果也是很有限的。
參與性:360評估涉及到整個(gè)組織,實(shí)施一次360度評估反饋幾乎能讓所有的員工都參與進(jìn)來(lái),提供了上級和下屬間溝通的公開(kāi)平臺。
價(jià)值
個(gè)人
可以發(fā)現其潛在的能力和盲點(diǎn)。
來(lái)自不同的人員的反饋更容易被接受,因而可能更容易去改變。
較全面、客觀(guān)地了解有關(guān)自己優(yōu)缺點(diǎn)的信息。
以作為制定工作績(jì)效改善計劃、個(gè)人未來(lái)職業(yè)生涯及能力發(fā)展的參考。
可以幫助人們提高對自我的洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進(jìn)的地方,進(jìn)而制定下一步的能力發(fā)展計劃
團隊
幫助人們了解他們的行為如何影響團隊的順利運行。
支持團隊的參與發(fā)展進(jìn)程的團隊成員。
提高團隊成員之間的溝通,提高團隊效能。
公司
全面把握員工的狀況
幫助培訓需求分析
加強企業(yè)文化聯(lián)系,傳遞公司價(jià)值。
3. 用途
360度評估反饋的本身所具備的評估準確性、可接受性和高參與性以及對個(gè)人、團隊和組織產(chǎn)生的價(jià)值,企業(yè)人力資源管理的任何環(huán)節都可以利用360度評估反饋獲得,但是根據實(shí)際的應用情況來(lái)看,360度評估反饋主要用于兩點(diǎn)類(lèi)別的評估:
發(fā)展類(lèi)評估:
n 個(gè)人發(fā)展
n 領(lǐng)導力評估與發(fā)展
n 培訓需求分析
n 培訓效果評估
績(jì)效類(lèi)的評估:
n 績(jì)效評估
n 內部選拔與晉升
n 團隊分析
4. 應用對象
360度評估反饋從多個(gè)角度收集信息,使評估結果更準確、更可被接受,這些優(yōu)點(diǎn)能讓現代企業(yè)的每一位員工都可以從中獲益。實(shí)際上,它在各級別的員工身上都得到了不同程度的運用。
不過(guò)360度評估反饋最廣泛的應用對象還是企業(yè)的管理人員,尤其是中高級別的管理人員。國外一個(gè)人力資源經(jīng)理人協(xié)會(huì )的調查顯示,38%的企業(yè)只針對中高層的管理人員使用360度評估反饋,23%和18%的企業(yè)表示應用于中層和初級管理人員,僅有11%的企業(yè)表示會(huì )對一般員工進(jìn)行360度評估反饋。
從高級別的管理層開(kāi)始推行360度評估反饋,可以讓普通員工了解評估的開(kāi)展是經(jīng)嚴格的審核,而且一視同仁。另外,員工們看到企業(yè)的高級主管們愿意傾聽(tīng)員工們的聲音,也樂(lè )意、更可能接受他人意見(jiàn),并努力進(jìn)行自我提升。因此,當360度評估法稍晚應用于一般員工時(shí),也就更容易為員工們所接受。
另外,要想通過(guò)360度評估轉變企業(yè)文化,需要從高級管理人員做起,然后再把效果層層傳達給企業(yè)的各級員工。
5. 評估內容
360度評估反饋主要用于收集員工的工作技能、專(zhuān)業(yè)知識和工作風(fēng)格、態(tài)度等方面的信息。下面是對這些內容的具體解釋?zhuān)?
工作技能:完成某項任務(wù)的能力;掌握某項技能的程度,例如進(jìn)行策略性思考的能力、文字表達能力、指揮分配工作的能力、影響力、洽談協(xié)商能力、以及設備操作能力等等
專(zhuān)業(yè)知識:對某一方面的業(yè)務(wù)或學(xué)科的熟悉程度,例如,對某個(gè)行業(yè)或某項特定的商業(yè)活動(dòng)的熟悉水平
工作風(fēng)格:?jiǎn)T工對外界特定的工作環(huán)境所采取的回應方式,例如自信心、工作動(dòng)力、自我滿(mǎn)足感和情緒穩定性等。
相比于傳統績(jì)效評估的客觀(guān)、量化的指標相比(如生成率、銷(xiāo)售額、出勤率),360評估的這些評估內容具有主觀(guān)性和相對性。因此,最為有效的評估問(wèn)卷會(huì )針對員工們的具體行為提出問(wèn)題,而不是單純地讓他們作出主觀(guān)籠統的判斷選擇。例如,當想了解某位管理人員在調動(dòng)員工積極性方面的表現時(shí),不必直接問(wèn)接受調查的員工:“你的上級是不是一位善于鼓舞人心的人?”,應該在問(wèn)卷中提出“他是否經(jīng)常明確地向你提出需不需要支持與幫助來(lái)完成某項工作?”。通過(guò)提出類(lèi)似與接受調查者工作體驗直接相關(guān)的問(wèn)題,可以有效的避免主觀(guān)的臆斷。同時(shí),詳細具體的行為描述,也讓參與評估的員工了解到什么樣的行為需要改變、什么樣的行為需要提倡。
6. 評估方式
問(wèn)卷調查和一對一訪(fǎng)都被用來(lái)搜集360度評估反饋數據,但最為常用的是問(wèn)卷調查。問(wèn)卷調查的基本形式是評價(jià)人通過(guò)紙筆作答,不過(guò)電子化問(wèn)卷和在線(xiàn)的評估系統隨著(zhù)信息化的時(shí)代正變得越來(lái)越流行,許多企業(yè)已經(jīng)或正在購買(mǎi)360度評估反饋的軟硬件產(chǎn)品。
調查問(wèn)卷
通常由圍繞能表現出特定素質(zhì)(一般包含10個(gè)指標)的關(guān)鍵行為描述構成,評價(jià)人在評價(jià)對象的這些行為表現上進(jìn)行打分或選擇符合程度。問(wèn)卷回收后,對數據進(jìn)行量化分析處理。有些調查問(wèn)卷中也會(huì )包含部分的開(kāi)放式問(wèn)題,是接受調查的員工能有機會(huì )用自己的語(yǔ)言,把看到的和感受到的經(jīng)驗表達出來(lái)。調查問(wèn)卷的來(lái)源可以是企業(yè)根據崗位要求、企業(yè)文化價(jià)值觀(guān)自定義設計,也可以直接購買(mǎi)成形、且被大量使用的專(zhuān)業(yè)化問(wèn)卷,比如領(lǐng)導力測評、管理人員勝任素質(zhì)評估問(wèn)卷。
一對一訪(fǎng)談
即通過(guò)對個(gè)人訪(fǎng)談、交流的方式收集關(guān)于特定素質(zhì)的信息,它可以獨立作為收集信息的工具,也可以作為調查問(wèn)卷的補充。訪(fǎng)談可以與問(wèn)卷調查同時(shí)展開(kāi),也可以在稍后對問(wèn)卷調查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行澄清。因為問(wèn)卷調查都能帶來(lái)大量的信息,但信息的內容往往會(huì )過(guò)于籠統,用訪(fǎng)談的方式可以挖掘更深更細內容,從而獲得更為實(shí)在的具體事例。
7. 實(shí)施周期
360度評估反饋的實(shí)施周期應該根據不同的評估目的進(jìn)行靈活的處理。如果用于發(fā)展性的評估,而且并沒(méi)有和一些HR的管理體系結合起來(lái),比如績(jì)效管理,12-18月的周期是合理的。因為在評估后,管理者需要計劃、改變,達到真正的改變目的;評估太多的話(huà),會(huì )牽扯太多的精力。同時(shí)時(shí)間也不能超過(guò)兩年,這樣會(huì )導致失去發(fā)展和改進(jìn)的熱情和動(dòng)力。如果360度評估反饋和績(jì)效管理結合的時(shí)候,可以適當縮短評估的周期,比如6個(gè)月,甚至是季度的考核,此時(shí)360評估的結果需要在績(jì)效考評的結果之前出來(lái)。
此外,360度評估反饋只有在企業(yè)中長(cháng)期、堅持使用才能發(fā)揮其最大的價(jià)值。
360度評估反饋實(shí)施流程
1.準備階段
確定評估目的:討論和明確開(kāi)展360度評估反饋的目的,是用來(lái)進(jìn)行人員發(fā)展、領(lǐng)導力開(kāi)發(fā),還是進(jìn)行績(jì)效考核,缺乏明確的目的性是360度反饋測評系統運作失敗的一個(gè)重要原因。
確定評估內容:即設計評估,需要評估什么內容、以什么形式評估,這其實(shí)是和評估目的結合起來(lái)的。評估內容可以與企業(yè)的戰略需求相結合,也要重點(diǎn)加強對企業(yè)所需的核心素質(zhì)的培養,根據不同職能、職層以及工作性質(zhì)的差別來(lái)做具體的設計和計劃。
確定受測者和評價(jià)關(guān)系:根據評估目的,選擇需要考察的對象。具體的人數因公司的規模、成熟度決定,沒(méi)有絕對的人數限制。另外,選擇評價(jià)人時(shí),可以由考察對象自己選取,也可以有HR指定。
小規模試測:在進(jìn)行正式的活動(dòng)前,最好有小規;蛘吣M的試測,作答前仔細檢查,因為活動(dòng)一旦開(kāi)始,就很難進(jìn)行調整和修改。試測可以將錯誤的發(fā)生概率降低到最小。
準備工作相當重要,它影響著(zhù)評估過(guò)程的順利進(jìn)行和評估結果的有效性。
2.實(shí)施階段
啟動(dòng)/通知:全面有效的溝通對于360反饋測評機制有著(zhù)特殊的意義。由于被測評者可能會(huì )感到報告的結果對自己存在負面的威脅,因此更需要在測評之前就對反饋測評的根本目的進(jìn)行完備的溝通。為了避免可能出現的誤會(huì )和會(huì )被出賣(mài)的負面錯覺(jué),還需要在測評之前就對反饋結果的保密性達成共識。啟動(dòng)形式可以是召開(kāi)活動(dòng)啟動(dòng)大會(huì ),也可以是郵件電話(huà)通知,具體根據評估活動(dòng)的目的、企業(yè)的特點(diǎn)靈活開(kāi)展。
正式開(kāi)始實(shí)施:分別由上級、同級、下級、相關(guān)客戶(hù)和本人按問(wèn)卷中各個(gè)維度標準,進(jìn)行評估。評估過(guò)程中,除了上級對下級的評估無(wú)法實(shí)現保密之外,其他幾種類(lèi)型的評估最好是采取匿名的方式,必須嚴格維護填表人的匿名權以及對評估結果報告的保密性,大量研究表明,在匿名評估的方式下,人們往往愿意提供更為真實(shí)的信息。
監控作答過(guò)程:了解作答進(jìn)度,解答作答過(guò)程中的問(wèn)題,以保證評價(jià)活動(dòng)按時(shí)完成。
3.結果應用階段
收集匯總數據:在活動(dòng)結束后,回收評估問(wèn)卷,整理作答數據。注意區分問(wèn)卷作答的有效性。
數據處理:根據評估的目的,確定數據分析的方法和內容,得到評估報告。360度評估反饋的報告一般比較長(cháng),一般報告內容包括概況、優(yōu)勢、劣勢、潛在能力、盲點(diǎn)、共識與分歧的分析、主觀(guān)反饋等,同時(shí)報告應選擇使用豐富、直觀(guān)、生動(dòng)的表格、圖形類(lèi)型來(lái)呈現數據,易于報告的解讀。
反饋應用:最后將評估結果反饋給者受評者,并進(jìn)行有針對性的輔導,這是一個(gè)非常重要的環(huán)節。根據經(jīng)驗,在第一次實(shí)施360度評估和反饋?lái)椖繒r(shí),最好請專(zhuān)家或顧問(wèn)開(kāi)展一對一的反饋輔導談話(huà),以指導受評者如何去閱讀、解釋以及充分利用360評估和反饋報告。另外,請外部專(zhuān)家或顧問(wèn)也容易形成一種“安全”(即不用擔心是否會(huì )受懲罰等)的氛圍,有利于與受評者深入交流。