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績(jì)效管理

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如何避免“花錢(qián)不討好”

發(fā)布時(shí)間:2011-12-09 17:28:17

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   我們要強調的是員工做的事情與應該做的事情之間的比較,而不是部門(mén)與部門(mén)、個(gè)人與個(gè)人之間的比較。否則,評價(jià)得越多,人際關(guān)系越復雜;考核會(huì )淪為關(guān)系導向、人事導向,而非業(yè)績(jì)導向。

  魯柏祥:到了年底,又有很多老板開(kāi)始為發(fā)年終獎頭疼了。有個(gè)好朋友告訴我:“發(fā)年終獎?wù)娌皇侨烁傻,我們公司去年多發(fā)了2000多萬(wàn)元的獎金,但好像大家都不滿(mǎn)意!

  有一家企業(yè),老板對某位干部很滿(mǎn)意,給了10萬(wàn)元年終獎;因為整體效益不錯,又多給了一筆額外的獎勵,這名干部也很滿(mǎn)意。不過(guò),第二年年底時(shí),老板就沒(méi)有發(fā)那筆額外獎勵。這名干部當場(chǎng)生氣了,馬上提出辭職,他說(shuō):“去年拿到這么多,今年怎么變少了?”因為他對第二年的收入有了更高的期望,把額外的獎勵當作了理所當然。

  老板為什么“花錢(qián)不討好”

  《浙商》:為什么會(huì )有這么多“花錢(qián)不討好”的事情呢?

  魯柏祥:?jiǎn)?wèn)題的癥結在于企業(yè)沒(méi)有做好績(jì)效管理,也沒(méi)有做好有效的績(jì)效考核,這樣必然會(huì )影響員工的積極性?(jì)效考核的有效應用,可起到四兩撥千斤的作用。其實(shí),很多時(shí)候并非只要大家多拿了,就沒(méi)意見(jiàn)了。組織中,公正、公平有時(shí)往往比多少更加重要。如果沒(méi)有客觀(guān)、公正的績(jì)效考核,管理的有效性就會(huì )大打折扣。

  有效的績(jì)效管理當從績(jì)效計劃開(kāi)始,到任務(wù)分配落實(shí),根據員工的實(shí)際工作業(yè)績(jì)對其工作結果進(jìn)行評價(jià)。但是,很多企業(yè)相關(guān)負責人只看結果,只強調績(jì)效考核,這是一種“事前不清楚、事后亂點(diǎn)譜”的簡(jiǎn)單結果導向的做法。

  實(shí)際上,管理的本質(zhì)是強調過(guò)程的。一些員工忙碌了一年,平時(shí)哪里做得好、哪里做得不好、不好到什么程度、需要承擔什么責任,全然不知。平時(shí)公司只說(shuō)“做好了會(huì )獎勵你的,多勞多得,不會(huì )讓你吃虧的!彪m然每個(gè)人都好好干了,但大家對結果的預期各不相同。到頭來(lái),老板總覺(jué)得已經(jīng)給了員工很多,但員工總是不滿(mǎn)意。其實(shí),管理的原則往往是“先小人、后君子”而不是相反。

  《浙商》:老板與員工都應當有個(gè)恰當的心理預期,基于對市場(chǎng)行情與自身實(shí)際情況的預期。

  魯柏祥:很多企業(yè)把績(jì)效考核與對員工個(gè)人評價(jià)混在一起,這也是不對的?己艘褜θ说脑u價(jià)與對事的考核分開(kāi):績(jì)效考核就是對事的評價(jià),只管事的結果,必須做到“對事不對人”;但現在很多企業(yè)把績(jì)效考核分為3大塊:業(yè)績(jì)、能力與態(tài)度。其實(shí),這是對人的評價(jià)。人才怎么用,從這3個(gè)方面考察是有道理的。但績(jì)效考核不是對人的評價(jià),因為對人的評價(jià)主觀(guān)成分太多,這樣公正性就會(huì )出問(wèn)題。顧名思義,績(jì)效考核就應該從“績(jì)(結果)、效(效果)”兩個(gè)方面入手。

  只要采取主觀(guān)評價(jià)打分的做法,即績(jì)效考核的方法不合理,做得好與做得差的評價(jià)就會(huì )差不多。這就會(huì )挫傷優(yōu)秀者的積極性,讓一些人渾水摸魚(yú),把精力放在人際關(guān)系的處理上,而非把事情做好。這樣,就背離了績(jì)效考核的初衷。

  誰(shuí)來(lái)做績(jì)效考核

  《浙商》:企業(yè)中該由誰(shuí)來(lái)做績(jì)效考核呢?

  魯柏祥:不少企業(yè)往往采用“多對一”的辦法,看起來(lái)人人都有發(fā)言權,人人都在承擔考核責任,實(shí)際上誰(shuí)都不承擔責任。老板也會(huì )把責任推掉說(shuō):“我也沒(méi)辦法,這是大家評的!边@是一種趨向于平均的做法,雖然有很多標準,但實(shí)際上并沒(méi)有按照這一套,他們往往憑感覺(jué)說(shuō):我認為他就是這樣的。

  “多對一”的辦法,導致最了解情況的業(yè)務(wù)直接相關(guān)人員沒(méi)有發(fā)言權,或只是其中的一票。實(shí)際上這種辦法是不公平的,極易打擊員工的積極性。這種辦法到最后還是演變成平均主義,這樣團隊活力何來(lái)?老板此時(shí)也只能當“冤大頭”,出了再多的錢(qián),也沒(méi)人說(shuō)你好。有效的績(jì)效考核就是讓事實(shí)說(shuō)話(huà),力避主觀(guān)人為。

  《浙商》:“多對一”的評判很常見(jiàn),那您認為應該怎么做呢?

  魯柏祥:我認為考核應該是“一對多”,而非“多對一”?(jì)效管理應該由各部門(mén)先拿出方案,再由人力資源部門(mén)組織、協(xié)調與統籌。我們要讓這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家來(lái)考核,讓內行說(shuō)了算,而不是外行說(shuō)了算。企業(yè)要讓各相關(guān)部門(mén)把責任擔起來(lái),以避免濫竽充數。比如,每個(gè)部門(mén)的費用究竟如何,應由財務(wù)部做出獨立評價(jià),生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量應由品控部門(mén)獨立評價(jià)。這樣一來(lái),原先,作為決策機構的會(huì )議就轉換為議事機構,對“一對多”考核結果的合理性進(jìn)行討論,對“一對多”的結果進(jìn)行客觀(guān)性、公正性的審核與監督。大家聽(tīng)取意見(jiàn),評判考核是否客觀(guān)公正,如有不客觀(guān)的地方就責成整改。

  此外,績(jì)效考核應保證透明,測評方案要事前公開(kāi),否則人家會(huì )不服。任何一名員工好在哪里、差在哪里都要公開(kāi),不能暗箱操作搞得不明不白。事前明確規則而不是事后再進(jìn)行補救,這樣才能保證績(jì)效考核與評價(jià)的公正性。

  怎么做績(jì)效考核

  《浙商》:績(jì)效考核應當怎么抓?

  魯柏祥:績(jì)效評價(jià)要依據目標、任務(wù)、結果與標準,考核不是為了完成任務(wù),而是為了達成目標;結果是對量的考核,而標準是對質(zhì)的考核。我們要強調的是員工做的結果與應該達到的要求之間的比較,而不是部門(mén)與部門(mén)、個(gè)人與個(gè)人之間的比較。否則,評價(jià)得越多,人際關(guān)系就會(huì )越復雜,待人處事圓滑者往往就占有優(yōu)勢。這種做法,會(huì )使得考核淪為關(guān)系導向、人事導向,而非業(yè)績(jì)導向。

  根據管理學(xué)的“SMART原則”,實(shí)施目標管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來(lái)的績(jì)效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學(xué)化、規范化,更能保證考核的公開(kāi)、公正與公平,沒(méi)有目標是無(wú)法考核員工的。然而,很多企業(yè)組織目標不明確,只能是拍腦袋打分,而沒(méi)有以事實(shí)為依據。

  此外,企業(yè)還要有績(jì)效考核方案,要有抓績(jì)效考核的組織與相應的制度。正如要運輸一堆貨物,如果怎么運知道了,但汽車(chē)沒(méi)有;汽車(chē)雖有了,但怎么開(kāi)還不知道,這樣都是無(wú)的放矢。只有有了系統的考核方案,考核才能變成一種持續的行動(dòng)。

  《浙商》:對職工與干部的績(jì)效考核有什么區別?

  魯柏祥:很多企業(yè)的考核只是在做個(gè)人的績(jì)效考核與評價(jià),這樣的考核落在每個(gè)個(gè)人身上,其實(shí)沒(méi)有與實(shí)際工作結合,并且對干部的考核與對職工的考核混在一起。其實(shí),企業(yè)考核要分為組織考核與個(gè)人考核。首先是組織考核,在此基礎上進(jìn)行員工個(gè)人的績(jì)效考核。職工按照個(gè)人評價(jià)就可以,但要把部門(mén)績(jì)效當成對干部績(jì)效評價(jià)的主體與依據。

  職工考核只強調作業(yè)結果考核即可,而對管理者一定要強調結果考核與過(guò)程考核相結合。結果考核要以管理者所屬組織(團隊)的總績(jì)效為主要方面,管理者本身工作結果為次要方面;對管理者的管理考核,建議從是否有效推進(jìn)執行及如何推進(jìn)執行(管理過(guò)程性)兩個(gè)方面入手。

來(lái)源:天下浙江網(wǎng)

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