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績(jì)效管理

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別讓績(jì)效實(shí)施變了味

發(fā)布時(shí)間:2011-11-23 16:16:57

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    每逢年底年初,公司人力資源部的一項重要工作即是公司的年度績(jì)效考核實(shí)施,這不僅僅是關(guān)系到每位員工年終獎金數額的事,員工更是會(huì )把這次年度績(jì)效考核結果看作是對過(guò)往一年工作的評價(jià)。而人力資源部的“績(jì)效經(jīng)理”、“績(jì)效專(zhuān)員”崗位工作者作為績(jì)效考核組織實(shí)施的“一線(xiàn)推動(dòng)者”,其感受到的壓力更是直接而特別的。

  通過(guò)多個(gè)企業(yè)考核實(shí)施“一線(xiàn)推動(dòng)者”在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中提出的問(wèn)題進(jìn)行匯總,嘗試站在組織的角度對問(wèn)題進(jìn)行分析,并對考核實(shí)施“一線(xiàn)推動(dòng)者”提出解決的參考建議。

  績(jì)效考核受質(zhì)疑,怎么辦?

  整個(gè)考核實(shí)施過(guò)程中,員工的最大質(zhì)疑即是“績(jì)效考核有什么意義?”、“績(jì)效考核是否會(huì )流于形式?”有的時(shí)候,這種質(zhì)疑多了,不僅員工會(huì )在一開(kāi)始就對績(jì)效考核表現出不良情緒,連“一線(xiàn)推動(dòng)者”也會(huì )對自己的工作產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而最終產(chǎn)生“畏難”情緒。

  分析原因,其實(shí)這種質(zhì)疑的產(chǎn)生往往與企業(yè)過(guò)往的管理歷史有關(guān)。以國有企業(yè)為例,大多國有企業(yè)在九十年代末就引進(jìn)過(guò)績(jì)效考核機制,“月度評價(jià)”、“末位淘汰”成了那個(gè)時(shí)候績(jì)效管理中的時(shí)髦詞匯。但往往都因為諸如“考核周期過(guò)于頻繁”、“強制比例機制設計不夠合理”、“過(guò)于強調負向激勵”等考核設計中的缺陷而最終在運行了一兩年之后銷(xiāo)聲匿跡了。因而“流于形式”成為了績(jì)效管理中的另一個(gè)時(shí)髦詞匯,也是多數老國有企業(yè)中的員工對于績(jì)效考核的“定格式”認識。

  建議:

  “一線(xiàn)推動(dòng)者”需要時(shí)刻提醒自己,績(jì)效考核是個(gè)長(cháng)期的事,這一點(diǎn)也是需要和其它員工交流、傳遞的。只有時(shí)間久了,績(jì)效考核才能夠促使員工的工作行為慢慢轉變,內部的工作文化慢慢形成;而且,績(jì)效考核需要一步一步的推進(jìn),在推進(jìn)的過(guò)程中要修正和完善。

  分析老國有企業(yè)在過(guò)往績(jì)效實(shí)施中出現的問(wèn)題,很大程度上就是期望一次把績(jì)效考核做得完善,諸如運用“指標”、全部“量化”、“月度”考核、“末位淘汰”……但實(shí)際當時(shí)的很多企業(yè)并不具備這樣實(shí)施的條件,比如缺少相應的數據積累無(wú)法形成指標,形成了指標也難以量化,管理基礎較弱而月度考核占用過(guò)多管理資源,這樣“強行”實(shí)施的考核,結果必然會(huì )受到質(zhì)疑,但是“末位淘汰”的機制擺在那又會(huì )成為管理者的難題……這樣的考核必然會(huì )導致最終的流于形式。

  因而,在新一輪推行績(jì)效考核時(shí),需要認清管理的現狀和公司的特點(diǎn),嘗試著(zhù)逐步推進(jìn)的考核方式。比如某些企業(yè)管理資源有限,先采用季度甚至半年度的考核方式;有些企業(yè)績(jì)效目標難以制定,先采用部分目標量化結合績(jì)效總結的方式考核;有些企業(yè)現階段還不適合搞全員績(jì)效考核,就先把干部述職做起來(lái)。

  部門(mén)配合不積極,怎么辦?

  整個(gè)考核實(shí)施過(guò)程中最重要的一項職責,即是按照績(jì)效考核的時(shí)間要求,順利推進(jìn)每一步工作,但是煩瑣的“發(fā)表”、“收表”、“匯總數據”,都會(huì )成為一只只“攔路虎”。一方面,公司內部正常運營(yíng)工作緊張,各部門(mén)都會(huì )強調工作是第一位的,不能因為績(jì)效實(shí)施耽誤了正常的經(jīng)營(yíng)工作;另一方面,“發(fā)表”、“收表”、“匯總數據”這類(lèi)工作往往是考核實(shí)施的“一線(xiàn)推動(dòng)者”承擔,他們在企業(yè)中的層級往往不會(huì )太高,在催促其他部門(mén)及時(shí)完成績(jì)效工作時(shí)往往都是在面對“上級”,處于劣勢地位。

  因而,在一部分國企,尤其是剛剛開(kāi)始建立績(jì)效考核機制的國企,實(shí)施進(jìn)程總是會(huì )顯得有些拖沓,不太順利的。這也是考核實(shí)施的“一線(xiàn)推動(dòng)者”在績(jì)效實(shí)施過(guò)程中壓力的一大來(lái)源。

  通過(guò)對多個(gè)國有企業(yè)發(fā)生的這類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行分析總結,發(fā)現這種情況多發(fā)于新建立績(jì)效機制的企業(yè),在這類(lèi)企業(yè)中尚未形成績(jì)效文化,大家對于績(jì)效考核的理解和重視程度還不足,對于具體的操作辦法也掌握的不夠深入。

  建議:

  第一,明確各個(gè)主體在績(jì)效考核實(shí)施中的扮演的角色和相應的責任。在績(jì)效考核的實(shí)施過(guò)程中,領(lǐng)導支持對于考核的順利推動(dòng)起到了至關(guān)重要的作用。在考核的過(guò)程中,公司領(lǐng)導需要對考核的整體原則及實(shí)施方案進(jìn)行把握,公司中層管理者是績(jì)效考核實(shí)施的中堅力量,需要承擔考核的評價(jià)和考核的反饋工作,而人力資源部則是負責績(jì)效考核中的各具體實(shí)施環(huán)節。這種責任的明確使得績(jì)效考核的工作有效的落實(shí)到了公司各層面,而不是把全部的壓力集中在人力資源部。同時(shí),這種角色和責任的明確,也促進(jìn)了員工對績(jì)效考核的理解,明確了自己在績(jì)效考核中的角色和應該承擔的責任。從而幫助人力資源部在績(jì)效實(shí)施推進(jìn)中能夠更順利一些。

  第二,為了達成績(jì)效考核工作的順利推進(jìn),建議人力資源部多做一些“服務(wù)性”的工作。很多時(shí)候,如果留心一些,會(huì )聽(tīng)到員工在績(jì)效考核工作中抱怨“績(jì)效考核總結不好寫(xiě)”,“績(jì)效評估辦法不清晰”等。這些往往會(huì )成為耽誤績(jì)效考核時(shí)間進(jìn)程的關(guān)鍵影響因素。這就提示了“一線(xiàn)推動(dòng)者”需要通過(guò)一些細節性的工作,促進(jìn)績(jì)效考核的順利推動(dòng)。

  比如在績(jì)效考核之前制定詳細的考核日程安排,并且明確各主體在里面需要承擔的角色和提交的工作成果,事先做好溝通和時(shí)間確認工作;在績(jì)效考核實(shí)施的過(guò)程中,提前一到兩天單獨提示某些可能造成“時(shí)間拖沓”的主體按時(shí)完成工作,并主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否存在某些問(wèn)題或困難;細化考核環(huán)節中的各類(lèi)表格,包括將表格中填寫(xiě)的內容細化、具體化?辗喉椖康谋砀窨偸遣蝗缇唧w項目的表格填寫(xiě)起來(lái)容易。包括在表格中填寫(xiě)樣式、樣例等;在考核實(shí)施每個(gè)階段工作完成之后,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導匯報相關(guān)的進(jìn)展情況,以便于采取相關(guān)的工作舉措;在績(jì)效反饋環(huán)節,除了明確反饋工作的時(shí)間要求,提供給反饋者其下屬的績(jì)效考核成績(jì)外,同時(shí)提供一些績(jì)效反饋中運用到的溝通技巧,甚至在必要時(shí)整合一定的資源也加入了此次反饋工作中。

  這些細致的工作可以有效的幫助“一線(xiàn)推動(dòng)者”順利的推進(jìn)績(jì)效考核工作。當然,如果公司有條件,通過(guò)運用HER等人力資源管理系統,能夠有效的控制績(jì)效考核實(shí)施過(guò)程中的工作進(jìn)程和工作質(zhì)量,對于績(jì)效考核實(shí)施按照時(shí)間進(jìn)程順利推進(jìn),能起到事半功倍的作用。

  評估分數差異大,怎么辦?

  在績(jì)效考核實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,考核實(shí)施的“一線(xiàn)推動(dòng)者”除了擔任“組織實(shí)施”的工作,還要承擔一部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作。對多個(gè)國有企業(yè)的考核實(shí)施過(guò)程中面臨的這類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行分析總結,發(fā)現集中的技術(shù)工作或者說(shuō)是“技術(shù)難題”是對于績(jì)效考核分數的處理,準確地講,是對于多個(gè)評估主體參與評估后形成的考核分數差異的處理上。

  在績(jì)效考核實(shí)施的工程中,往往存在著(zhù)評估主體不同的情況。比如各部門(mén)經(jīng)理評估自己部門(mén)的員工,各分管領(lǐng)導評估所分管領(lǐng)域的員工,或者由于工作關(guān)聯(lián)關(guān)系不同,不同的員工對于與自己有工作關(guān)聯(lián)的員工進(jìn)行評估。這種分管、關(guān)聯(lián)關(guān)系的評估必然會(huì )造成多個(gè)評估主體,由于個(gè)人打分習慣不同、所把握的尺度不同,評估分數之間存在一定的不可比性。而分數會(huì )直接關(guān)系到員工的“績(jì)效工資”、“獎金”,因而也成為人力資源部最“緊張”的問(wèn)題之一,也會(huì )成為員工中提出“公平質(zhì)疑”的問(wèn)題之一。

  建議:

  首先,在績(jì)效評估中盡量的采取有“交集”的評估主體,同時(shí)盡可能的采取“大樣本量”。如各部門(mén)副總的參與會(huì )平衡到多個(gè)部門(mén),而員工采取全員評估方式也會(huì )使得這種交集增大。當重合的樣本越多,不同的樣本越少,即使個(gè)人打分習慣不同,評估所把握的尺度所造成的差異影響會(huì )越少,評估的一致性也就比較高了。樣本量大也是同樣的道理。當評估的樣本量越大,其由于個(gè)別評估差異所造成的影響會(huì )越小,評估的一致性也就比較高了。

  其次,就是統一評估標準。有些時(shí)候,由于一些諸如被評估者的工作只被少數人了解,或者擔心考核工作量過(guò)大等客觀(guān)因素的存在,評估無(wú)法實(shí)現“交集”或者“大樣本量”。此時(shí),各評估者評價(jià)標準的統一,就會(huì )成為提升評估一致性的關(guān)鍵舉措了。盡可能的回避各評估者個(gè)人打分習慣的影響,促進(jìn)對于評估尺度的把握,提升各評估者的評估一致性?己藢(shí)施的“一線(xiàn)推動(dòng)者”可以通過(guò)“評估標準培訓”、“試評估”等方式,在績(jì)效考核打分的前期先促成評估者對于評估標準的有效統一,然后再開(kāi)始真正的績(jì)效考核評估。此時(shí),各評估主體之間的評估差異已經(jīng)在一定程度上降低,由于評估差異造成的評估結果不準確的風(fēng)險在一定程度上被控制了。

  最后,在通過(guò)評估主體控制和評估標準控制兩步之后,對于評估中仍舊存在的差異,可以采取數理的方法進(jìn)行校正。比較常用的校正方法包括平均數校正、組織績(jì)效數值校正、Z分數等方法。需要值得注意的是,每一種校正方法都存在者他的假設前提。Z分數的校正,其前提是“認為各被校正單元是一致的”,即認為各被校正單元的績(jì)效表現是基本一致的。只有在明確了校正前提的情況下再進(jìn)行校正,才可能是有意義的校正。

  以上針對其中比較具有代表性的三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出建議。同時(shí),在此給“一線(xiàn)推動(dòng)者”一些思想層面的建議:在績(jì)效考核實(shí)施中多想想“組織”,“在績(jì)效考核中要收益什么”,再循序漸進(jìn)地推動(dòng)公司的績(jì)效考核工作,再以此為基礎解決績(jì)效考核中出現的實(shí)際問(wèn)題,相信在績(jì)效考核實(shí)施的工作中,無(wú)論是對于組織還是個(gè)人,能夠起到事半功倍的效果。

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