發(fā)布時(shí)間:2011-11-15 16:10:46
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從上述觀(guān)點(diǎn)可以看到,如果要讓企業(yè)的流程體系順暢運行起來(lái),制定合適的績(jì)效指標并促進(jìn)流程改進(jìn)是不可或缺的,而且把流程績(jì)效納入薪酬績(jì)效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結果的運用,都是流程績(jì)效體系的重要內容,但筆者認為,要建立一個(gè)完整的流程績(jì)效體系,還需考慮更多因素。
流程績(jì)效體系定位和導向
流程績(jì)效體系的建立不僅僅是為了促進(jìn)流程的執行和改進(jìn),為企業(yè)的戰略執行保駕護航,而且要促進(jìn)流程管理體系的建立和有效運行。如果企業(yè)剛剛開(kāi)始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設的階段,那么企業(yè)就不適合只評價(jià)流程執行的效果,而應該思考開(kāi)展哪些維度的評價(jià)能夠促進(jìn)體系建立。如果企業(yè)希望流程管理組織能夠有效開(kāi)展工作,那么就應該開(kāi)展對該組織的效能評價(jià)。如果企業(yè)當前比較注重流程的效率,那么績(jì)效評價(jià)就應該側重效率。換言之,企業(yè)流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績(jì)效體系當前的定位,企業(yè)發(fā)展所關(guān)注的重點(diǎn)決定了流程績(jì)效體系的導向。流程管理組織在設計流程績(jì)效體系的時(shí)候不能僅僅是依葫蘆畫(huà)瓢,把通用性的績(jì)效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點(diǎn),量身定做體系。
舉個(gè)例子,某市移動(dòng)公司在實(shí)踐流程績(jì)效評價(jià)的過(guò)程中經(jīng)歷了三個(gè)階段的演變,切合了企業(yè)流程管理的逐步發(fā)展。2008年5月,該移動(dòng)公司為應對日益激烈的競爭環(huán)境,理順內部流程,提升企業(yè)競爭力,開(kāi)展了內部服務(wù)體系建設工程,該工程的核心是通過(guò)建立流程管理機制,明晰和優(yōu)化流程,提升全員內部服務(wù)理念和水平。建設的內容包括了理念的引入和學(xué)習、流程管理組織和機制建立、重點(diǎn)流程診斷和優(yōu)化、服務(wù)承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門(mén),歷時(shí)5個(gè)月。該公司在項目開(kāi)始之初就設計了考核方案,并指出該方案重點(diǎn)是促進(jìn)流程管理體系的建立,兼顧后續部分重點(diǎn)流程運行效果及內部服務(wù)滿(mǎn)意度評價(jià)。因此,該方案針對各部門(mén)對相關(guān)工作的配合程度和效果設置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。
2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進(jìn)體系建立的指標,延續了2008年選出的關(guān)鍵流程運行效果監控、流程優(yōu)化和服務(wù)滿(mǎn)意度考核。此時(shí)該公司關(guān)注的流程效果主要在效率方面。
到了2010年,當流程效率、服務(wù)理念已經(jīng)深入人心的時(shí)候,該公司認為要從效率導向提升到質(zhì)量導向,并在流程優(yōu)化中引入端到端流程的理念,進(jìn)一步打破組織界限、提升各部門(mén)流程管理的視角。同時(shí)該公司還提倡流程創(chuàng )新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應的設計。
誰(shuí)來(lái)負責流程績(jì)效評價(jià)
一般來(lái)說(shuō)可以由流程歸口負責部門(mén)/流程經(jīng)理或流程管理部門(mén)來(lái)評價(jià)流程績(jì)效。誰(shuí)來(lái)評價(jià)更合適呢?這要看評價(jià)什么內容。如果評價(jià)流程運行效果,從流程的熟悉程度來(lái)說(shuō),流程歸口負責部門(mén)/流程經(jīng)理更為熟悉,對流程運行效果的感知更為直接,而且更容易發(fā)現問(wèn)題產(chǎn)生的根源。由他們來(lái)評價(jià)比較合適。如果評價(jià)流程優(yōu)化的效果,由流程管理部門(mén)或者流程的客戶(hù)來(lái)評價(jià)比較合適。如果評價(jià)流程管理組織的效能,由流程管理部門(mén)或更高一級組織評價(jià)比較合適。當然了,如果IT系統的支撐足夠充分,可以直接從系統中獲取數據,誰(shuí)來(lái)評價(jià)都是可以的。
如果企業(yè)愿意,也可以請熟悉行業(yè)和流程專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的第三方公司開(kāi)展評價(jià),一方面借助他們的專(zhuān)業(yè)性和客觀(guān)性,另一方面可以借助外部機構獲取更多標桿企業(yè)先進(jìn)做法的信息。
簡(jiǎn)言之,企業(yè)要依據評價(jià)的內容選擇合適的評價(jià)主體。
從哪些維度開(kāi)展評價(jià)
1、流程效能。
流程是業(yè)務(wù)和管理的載體,是流程績(jì)效評價(jià)最重要的維度。評價(jià)的框架可以分為整體評價(jià)、重點(diǎn)流程評價(jià)以及標桿案例分析三大部分。
(1) 整體評價(jià)。
在整體評價(jià)中,重點(diǎn)流程領(lǐng)域的分析是重點(diǎn),目的在于通過(guò)對各流程領(lǐng)域的重要性、整體績(jì)效表現兩個(gè)維度的評估,找到當前存在問(wèn)題的領(lǐng)域。然后,結合企業(yè)當前或來(lái)年的戰略重點(diǎn),初步確定需要重點(diǎn)關(guān)注的流程領(lǐng)域。
(2)關(guān)鍵流程評價(jià)。
整體流程評價(jià)的細致程度相對較低,因此需要通過(guò)關(guān)鍵流程評價(jià)分析具體問(wèn)題。同時(shí),由此得出的結果可以進(jìn)一步和整體流程評價(jià)的結論相互印證,最終確定重點(diǎn)關(guān)注的流程領(lǐng)域。在這里我們引入一個(gè)名為PEMM(流程與企業(yè)成熟度)的評估模型,該模型是流程再造創(chuàng )始人邁克爾??哈默教授與多家領(lǐng)先企業(yè)合作,用5年時(shí)間創(chuàng )建的流程評估模型,該模型框架可以幫助企業(yè)高管理解、規劃和評估基于流程的企業(yè)變革。該模型包含了確保流程持續取得高績(jì)效的五個(gè)因素(流程能動(dòng)因素),以及有助于流程文化在組織中滲透的四種企業(yè)能力,見(jiàn)圖2.這五個(gè)因素可再細分,并對應相應的等級。流程能動(dòng)因素相互依存:一旦其中一個(gè)因素缺失,其他因素也會(huì )失效。如果五個(gè)能動(dòng)因素中只有四個(gè)達到某一級別,就不能說(shuō)該流程也達到了該級別,而是應該屬于下一級。換句話(huà)說(shuō),流程能動(dòng)因素的等級取決于各維度中最低的等級。同時(shí),企業(yè)必須使其企業(yè)能力達到相應的等級后, 才能支持相應等級的流程能動(dòng)因素,實(shí)現相應的流程績(jì)效表現。這就是企業(yè)能力與流程能動(dòng)因素的關(guān)系。
PEMM并沒(méi)有具體規定特定流程的細節,因此我們可以視其為適用于整個(gè)企業(yè)的標準評估方法,有利于企業(yè)對各評估結果進(jìn)行有意義地比較,同時(shí)也可以應用于任何一種行業(yè)。
該模型運用在關(guān)鍵流程評價(jià)的意義在于,企業(yè)可以對照各因素等級所描述的情況評定流程的等級,尋找短板所在,同時(shí)明確改進(jìn)的方向(低等級往高等級提升)。我們建議由流程經(jīng)理組織流程參與者共同討論確定等級,這樣的結果相對來(lái)說(shuō)更為客觀(guān)。
關(guān)鍵流程評價(jià)的第二部分工作是流程實(shí)務(wù)考察。主要是通過(guò)資料、數據的提取、流程痕跡的考察,對流程的規范性、有效性進(jìn)行判別。比如流程執行者是否按照流程規范填寫(xiě)表單,文件版本控制是否規范,流程的審批環(huán)節時(shí)間是否過(guò)長(cháng),效率低下等,由此發(fā)現具體的改善點(diǎn)。
關(guān)鍵流程評價(jià)還可以開(kāi)展常規的效率方面的評價(jià),如相關(guān)節點(diǎn)是否在承諾時(shí)間內完成。有些企業(yè)從端到端流程的視角設計相關(guān)指標。如英國電信(BT)從客戶(hù)體驗出發(fā)度量流程,開(kāi)展的“21C 客戶(hù)體驗”項目。項目把企業(yè)內分段、分散的流程整合為三大端到端流程:L2C(lead to cash),即從識別客戶(hù)到現金收入的流程,體現的是企業(yè)運營(yíng)的服務(wù)開(kāi)通能力;T2R(trouble to resolve),即從故障識別到故障解決的流程,體現的是企業(yè)運營(yíng)的服務(wù)保障能力;C2M(conceptto market),即從新業(yè)務(wù)概念驗證到最終可以出售的流程,體現的是企業(yè)運營(yíng)的服務(wù)就緒能力。
引入新的度量體系和度量指標來(lái)增加流程優(yōu)化的可操作性,量化客戶(hù)體驗。BT 將整合后的三大流程(L2C、T2R、C2M)分別進(jìn)行了基于一次成功率(right first time,RFT)和服務(wù)時(shí)長(cháng)(cycle time,CT)的全程度量和考核。
(3)標桿案例分析。
在評價(jià)的過(guò)程中,不能光找問(wèn)題,說(shuō)痛處,同時(shí)也要善于發(fā)現優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn)。通過(guò)標桿案例的分析和宣傳,一方面可以借鑒好的經(jīng)驗,總結教訓,另一方面可以調動(dòng)各部門(mén)、員工的積極性,有利于企業(yè)文化的營(yíng)造。
2. 流程優(yōu)化和管理創(chuàng )新。
如果企業(yè)鼓勵部門(mén)或員工不斷優(yōu)化流程,可以設置流程優(yōu)化方面的指標,包含流程優(yōu)化計劃是否按計劃推進(jìn),優(yōu)化是否達到預期的效果,配合部門(mén)的積極性,流程文件是否符合公司要求等。如果企業(yè)鼓勵流程管理創(chuàng )新,可以對部門(mén)/員工提出的創(chuàng )新點(diǎn)數量、質(zhì)量方面進(jìn)行評價(jià)。
3. 流程電子化。
為了促進(jìn)流程固化到IT系統,有些企業(yè)會(huì )開(kāi)展流程電子化方面的評價(jià),一般以數量為指標。
4. 流程管理組織效能。
如前所述,流程績(jì)效體系應能促進(jìn)流程管理體系的有效運行,因此企業(yè)也應該開(kāi)展這方面的評價(jià)。從該組織的運作效率是否高效,相關(guān)的管理流程是否完善,管理組織的人員(含流程經(jīng)理隊伍)是否勝任等方面進(jìn)行考察。
應該注意哪些事項
在績(jì)效體系運行一段時(shí)間后,企業(yè)應該反思一下,這套體系是否合理、有效?比如績(jì)效指標是否促進(jìn)了內部協(xié)作、服務(wù)質(zhì)量提升的管理目標?考核方式(定量/定性)是否與目前企業(yè)所處的水平相適應?考核的頻率是否合適?考核是否覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的重點(diǎn)領(lǐng)域?考核的細致度是否足夠?以上這些問(wèn)題都是在考核評價(jià)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題?(jì)效考核指標體系力求平衡,能全面地反映企業(yè)流程績(jì)效的狀況。對績(jì)效指標的考核要抓住“關(guān)鍵”,不能追求面面俱到,以致失去績(jì)效指標考核的本來(lái)意義。
來(lái)源: 網(wǎng)易博客