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績(jì)效管理

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績(jì)效管理實(shí)現客戶(hù)導向的三個(gè)準備

發(fā)布時(shí)間:2011-11-02 16:38:22

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  企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程中,存在的一系列與顧客相接觸的點(diǎn)。不管企業(yè)規模如何之大,內部管理如何之好,顧客并不能真正感知,顧客能獲得的、也是他最相信的對企業(yè)的印象,來(lái)源于這些接觸點(diǎn)。而其中的關(guān)鍵接觸點(diǎn),就是使得顧客決定采取和放棄購買(mǎi)決策的關(guān)鍵時(shí)刻。因此,這些關(guān)鍵接觸點(diǎn)就是我們的特定因素,控制了這些關(guān)鍵接觸點(diǎn)就更于控制了績(jì)效。

  對企業(yè)來(lái)說(shuō),要把握好這些關(guān)鍵時(shí)刻,贏(yíng)得顧客,企業(yè)戰略需要從以產(chǎn)品為導向,向以顧客為導向進(jìn)行轉變;企業(yè)在實(shí)行了這種以顧客為導向的轉變后,員工績(jì)效管理的客戶(hù)導向如何實(shí)現,才能更好的適應企業(yè)戰略的這種變化?筆者以為,企業(yè)績(jì)效管理的客戶(hù)導向實(shí)現必須要基于三個(gè)“準備”:首先是思想準備,其次是組織準備,最后是技術(shù)準備。

  所謂“思想準備”,就是引入“廣義客戶(hù)”的概念,引入“戰略績(jì)效管理”的思想。

  外部客戶(hù)是我們的客戶(hù),內部客戶(hù)也是我們的客戶(hù),一線(xiàn)是二線(xiàn)的客戶(hù),業(yè)務(wù)部門(mén)是管理部門(mén)的客戶(hù),只有當這種“廣義客戶(hù)”的概念深入企業(yè)內部,企業(yè)的運營(yíng)管理、產(chǎn)品和服務(wù)才能真正為外部客戶(hù)所認可、所接受,才能真正做好這些影響客戶(hù)購買(mǎi)決策的關(guān)鍵接觸點(diǎn)。

  但企業(yè)必須把握的是:績(jì)效首先是結果,我們也不可能控制所有其他因素對結果的影響,所以結果仍然是我們評價(jià)員工業(yè)績(jì)的首要因素。

  通過(guò)戰略績(jì)效管理思想的引入,對戰略目標層層分解,可以很好的將企業(yè)戰略落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人,有助于企業(yè)壓力傳導機制的建立,有助于通過(guò)績(jì)效管理始終指引企業(yè)向著(zhù)正確的方向前進(jìn)。

  比如說(shuō)人力資源部,首先要對企業(yè)戰略支撐系統之一的人力資源體系負責,要把完成戰略對人力資源管理的要求放在首位,這是人力資源部門(mén)績(jì)效評價(jià)的重要指標來(lái)源;其次,人力資源部門(mén)作為公司的支持和服務(wù)部門(mén),不應該狹隘地站在本部門(mén)的角度看待自身的職責定位,而應該從全局的角度,以客戶(hù)為導向,把一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)作為自己的內部客戶(hù),深刻理解一線(xiàn)部門(mén)的業(yè)務(wù)與需求,與一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,視業(yè)務(wù)部門(mén)的成功為人力資源部門(mén)的評判標準,對其的評價(jià)應該是在合理的時(shí)間周期和合理的員工配置成本的條件下,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù),這是人力資源部門(mén)績(jì)效評價(jià)的另一個(gè)重要指標來(lái)源。

  所謂“組織準備”,就是企業(yè)要創(chuàng )造有利于實(shí)現客戶(hù)導向績(jì)效管理的組織環(huán)境?(jì)效管理體系是將公司的戰略、資源、業(yè)務(wù)、和行動(dòng)有機結合在一切的完整的管理體系,其實(shí)施要依托于一系列組織系統的準備。

  從組織結構來(lái)說(shuō),需要扁平化以盡量接近市場(chǎng),提升顧客服務(wù)的效率,并且在組織扁平化的過(guò)程中,一線(xiàn)員工能被充分授權,之前呆在辦公室內發(fā)號施令的管理部門(mén)人員、中層管理人員等,要能走出辦公室,為一線(xiàn)員工提供支持和服務(wù)。

  從管理規范來(lái)說(shuō),要建立完善的流程體系,讓每一個(gè)崗位了解自身流程運行的上下游環(huán)節,了解自己服務(wù)的對象(客戶(hù))是誰(shuí)、自己是誰(shuí)的客戶(hù),了解自己提供每一個(gè)服務(wù)的關(guān)鍵接觸點(diǎn)是怎樣的。

  從信息支持來(lái)說(shuō),對于流程關(guān)鍵節點(diǎn)的支持性數據,要有保留,要有據可查,以便作為后續績(jì)效評價(jià)的依據。

  所謂“技術(shù)準備”,就是要引進(jìn)能夠關(guān)注客戶(hù)角度的績(jì)效工具、技術(shù)。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以引進(jìn)平衡計分卡、導入過(guò)程性指標,從而迅速實(shí)現支持客戶(hù)導向績(jì)效管理。

  平衡計分卡是最能夠充分體現客戶(hù)導向的績(jì)效評估工具之一?蛻(hù)角度是平衡計分卡的核心和關(guān)鍵,是在設計平衡計分卡時(shí),企業(yè)必須回答:“我們的目標客戶(hù)是誰(shuí)?為了實(shí)現企業(yè)的財務(wù)目標,我們應該為目標客戶(hù)做些什么?為了服務(wù)好我們的目標客戶(hù),我們應該完善哪些內部流程?我們的員工應該具備什么樣的能力才能夠更好地為客戶(hù)服務(wù)?”。相比之下,其它的績(jì)效評估工具遠不如平衡計分卡這樣關(guān)注客戶(hù)導向。例如,KPI是企業(yè)中常用的績(jì)效評估工具,大部分企業(yè)在運用KPI方法時(shí),大多基于部門(mén)或崗位職責。而與平衡計分卡同樣得到廣泛運用的EVA雖然是一個(gè)很好的評估工具,但其更多的還是從財務(wù)角度出發(fā)構建價(jià)值樹(shù),沒(méi)有像平衡計分卡這樣旗幟鮮明地提出來(lái)企業(yè)應該在關(guān)注財務(wù)角度同時(shí),也要關(guān)注客戶(hù)角度。

  同時(shí),過(guò)程性指標的導入,就是為了更好控制的企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中的“關(guān)鍵控制點(diǎn)”,如果企業(yè)有完善的流程體系,那么就會(huì )很容易的從流程關(guān)鍵環(huán)節中提取這些關(guān)鍵控制點(diǎn),作為對員工績(jì)效評價(jià)的重要依據。

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),這“三個(gè)準備”中最重要的是“思想準備”,如果沒(méi)有做好“思想準備”,即使有了“組織準備”和“技術(shù)準備”,其績(jì)效管理的客戶(hù)導向也只能是一句空話(huà);如果做好了“思想準備”,“組織準備”和“技術(shù)準備”就可以很容易的達成,企業(yè)的績(jì)效管理也就自然而然的實(shí)現了客戶(hù)導向。

來(lái)源: 中國人力資源網(wǎng)

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