讓HR第一眼就愛(ài)上你的簡(jiǎn)歷
發(fā)布時(shí)間：2011-09-07 11:15:09
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在眾多的簡(jiǎn)歷中，任何人都想成功地描述過(guò)去的工作成果，這里有個(gè)含水量與含金量的區別，不少人采用那種空洞無(wú)物、華麗詞藻的描述，給人的印象是華而不實(shí)，令人生疑;相反，采用具體實(shí)在的精通陳述，就會(huì )讓人感到實(shí)在而信服。前面是簡(jiǎn)歷的含水量，后者是簡(jiǎn)歷的含金量，如果你的簡(jiǎn)歷含水量太多，就會(huì )如同廢紙，動(dòng)人簡(jiǎn)歷的一個(gè)法則是，用數字語(yǔ)言，提高簡(jiǎn)歷的含金量。
人事經(jīng)理最反感空洞無(wú)物的簡(jiǎn)歷
專(zhuān)家指出：在簡(jiǎn)歷中列舉一些量化的工作成效是贏(yíng)得面試機會(huì )的最佳方法。它們可以吸引閱讀者的注意力，同時(shí)還能突出個(gè)人職業(yè)生涯中的最大成就。
一位外企人事經(jīng)理表示：“我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷，如果前10秒鐘里未能發(fā)現任何成果表述，那么這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了�！彪m然大部分求職顧問(wèn)都主張在簡(jiǎn)歷中突出業(yè)績(jì)，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，他們的簡(jiǎn)歷中全是職務(wù)名稱(chēng)、日期和職責等方面的內容。一些招聘者估計，他們看到的75%的簡(jiǎn)歷未包括任何一項數量化的成果。
每一個(gè)人事經(jīng)理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著(zhù)提高”之類(lèi)的描述均非客觀(guān)事實(shí)，它們只是簡(jiǎn)歷作者的觀(guān)點(diǎn)，多少會(huì )被打些折扣。另外，對“積極地”、“主動(dòng)地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感�？梢杂妙^銜、數字和名字來(lái)突出你過(guò)去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業(yè)績(jì)的卓著(zhù)。同簡(jiǎn)單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應聘者相比，一個(gè)在“7個(gè)月內將工廠(chǎng)產(chǎn)量提高156%”的人無(wú)疑會(huì )令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術(shù)設計人員”同“領(lǐng)導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其次，數字可以提供難以質(zhì)疑的具體證據。
數字最具有說(shuō)服力
如果你是一個(gè)求職者，你會(huì )愿意挑選下面兩句話(huà)中的哪一句加入你的簡(jiǎn)歷：
A：“實(shí)行新的人事政策從而提高了員工士氣�！�
B：“實(shí)行新的人事政策，使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%�！�
顯然，第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無(wú)法以金額、數字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述也有可能打動(dòng)潛在的雇主：“開(kāi)發(fā)出一套存貨控制系統，從而避免了重復供貨”;“通過(guò)工程過(guò)程創(chuàng )新降低了產(chǎn)品責任風(fēng)險”;“提前將產(chǎn)品推向市場(chǎng)”。還有，把“接管了一個(gè)問(wèn)題成堆的地區，開(kāi)發(fā)出新的客戶(hù)服務(wù)過(guò)程及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)技巧”，改寫(xiě)為“接管了一個(gè)問(wèn)題成堆的地區，開(kāi)發(fā)出新的客戶(hù)服務(wù)程式及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)技巧，并于兩年內將市場(chǎng)占有率從4.8%提高至6.5%”。于是更具說(shuō)服力的表述方式出爐了。
強調成功經(jīng)驗，必須列出具體數據。僅有漂亮的外表而無(wú)內容的簡(jiǎn)歷是不會(huì )吸引人的，雇主們想要你的證據證明你的實(shí)力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節約了多少錢(qián)，多少時(shí)間等，說(shuō)明你有什么創(chuàng )新等。強調以前的事件，然后一定要寫(xiě)上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無(wú)用的員工，每年節約$550000�！�
事實(shí)上，求職者必須將成就在簡(jiǎn)歷中活靈活現地展示出來(lái)加以證實(shí)，或許競爭者的成就比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那這些成就就等于不存在，從而令你獲得很大優(yōu)勢。在寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)，要時(shí)刻記住你是在一個(gè)商業(yè)環(huán)境中推銷(xiāo)自己，盡量使用適合這種環(huán)境的語(yǔ)言，你的簡(jiǎn)歷中具體的數字越多，你的商業(yè)價(jià)值就傳達得越明確,盡可能使用量化的語(yǔ)言描述你的技能、工作職責和工作成績(jì)，數字會(huì )大大增強簡(jiǎn)歷的可讀性。
量化簡(jiǎn)歷的技巧
如何使自已的簡(jiǎn)歷量化呢?具體地說(shuō)，用數據或百分比指標來(lái)量化你的業(yè)績(jì)和技能，如多少數量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來(lái)的雇主就容易判斷出你是否適合去他或她的公司工作。例如：
1、列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務(wù)支持或行政管理人員)，在達到或完成規定的工作任務(wù)之外，你還作出了那些其他貢獻;
2、你是否有什么建議曾被上司、部門(mén)或是公司采納?若有，說(shuō)明其內容、在實(shí)施這些建議時(shí)你的作用以及你因此取得的業(yè)績(jì)和資歷;
3、你是否管理別人工作?若有，有多少人在你的領(lǐng)導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、行政管理類(lèi)等)?
4、你是否處理過(guò)緊急或危險情況?并對此加以說(shuō)明;
5、你培訓過(guò)員工嗎?若有，說(shuō)明有關(guān)的方法、程序或內容，說(shuō)明這種工作是你主動(dòng)自愿還是上級的要求;
6、你做過(guò)那些給你帶來(lái)滿(mǎn)足感，或者得到上級、管理層或客戶(hù)表?yè)P和認可的工作;
7、你有哪些突出的貢獻為公司增加了利潤和收益、節約了費用和時(shí)間、擴大了客戶(hù)群、降低了員工流失率、提高了生產(chǎn)率、改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進(jìn)了工作流程，并用具體數字加以說(shuō)明，例如：你的銷(xiāo)售額是否每個(gè)月都超過(guò)定額的50%?你是否有建立或改進(jìn)新的工作流程而每年節省公司費用十萬(wàn)元?你是否為一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)拓了規模為一千萬(wàn)元的新市場(chǎng)?
讓HR愛(ài)上你的簡(jiǎn)歷：
封面文字：突出求職目標
完整閱讀兩頁(yè)單行空格的打印簡(jiǎn)歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時(shí)間里，人事經(jīng)理必須發(fā)現一個(gè)能夠使他繼續看下去的“理由”，否則，就要準備看下一份了。個(gè)人簡(jiǎn)歷的封面文字更能體現求職者真實(shí)的個(gè)性和價(jià)值。一份簡(jiǎn)歷可能適用于許多人。相反，封面文字，卻體現了求職者某種內在的真實(shí)，體現了某些客觀(guān)情況。好的封面文字揭示了求職者具有準確、簡(jiǎn)練表達思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見(jiàn)解，說(shuō)明求職者敢于大膽思考這些結論一般不可能從個(gè)人簡(jiǎn)歷正文中得出。
封面文字的主體內容就是求職目標。明確的求職目標展示一種清晰的方向感。一些堆滿(mǎn)了數據簡(jiǎn)歷的作者確信別人將為他們填補空白，綜合分散的信息，聯(lián)系相關(guān)的內容，并最終確定他們屬于哪類(lèi)人才。然而面對眾多急于成功的應聘者，人事經(jīng)理沒(méi)有動(dòng)力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是他的職責所在。招聘經(jīng)理們建議，采用目標陳述時(shí)，不要重點(diǎn)報道以往成就的流水賬，而要著(zhù)重渲染將來(lái)你能為新公司做出的貢獻。如果愿意聽(tīng)從這個(gè)建議，那么你的目標陳述中必須匕括以下重要信息：你尋求的職位頭銜;公司名稱(chēng);你所擁有的兩項最有利的、與工作有關(guān)的技能。
特殊格式：在細節業(yè)取勝
隨著(zhù)電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡(jiǎn)歷時(shí)必須注意的細節。
勿使用叢劃線(xiàn)。下劃線(xiàn)與字跡相連容易造成諉會(huì )。如，F被看做E。所以，使用橫線(xiàn)時(shí)，注意橫線(xiàn)與鄰近行的字要拉開(kāi)距離。
使用白紙。彩色紙張會(huì )降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白色的A4紙。
不用手寫(xiě)體和斜體。多數電腦對手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦夔理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì )為你帶來(lái)不利影響。
引用關(guān)鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗關(guān)鍵詞，突出重點(diǎn)。廣告會(huì )對不同的職位有相應的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢具體反映出來(lái)。
切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
勿用訂書(shū)器。你的簡(jiǎn)歷有可能被復印，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，因此少用為好。
外觀(guān)設計：讓人目不轉睛
你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應征者競爭，所以必須設法展現自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。
采用文字處理機創(chuàng )造專(zhuān)業(yè)形象，并設計一份文件格式，可以適用于特定的申請之用。
采用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點(diǎn)絕對不要隨便將就。
需要強調的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因為會(huì )分散對方對于重點(diǎn)訊息的注意力。
采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng )造、發(fā)動(dòng)、貫徹、增加、堅決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。
最多以?xún)身?yè)為限，并且一定要把重點(diǎn)寫(xiě)在第一頁(yè)。
個(gè)人求職簡(jiǎn)歷除了具備簡(jiǎn)短明了、整潔清晰、實(shí)事求是、坦率真誠、準確、格式清新美觀(guān)的特征外，還要在寫(xiě)作中注意避免以下現象：
(1)簡(jiǎn)歷內容不精練、表達不切題意。
(2)過(guò)于簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)歷太短或過(guò)于粗略，就不會(huì )對求職者的資歷和能力進(jìn)行完整、充分的評價(jià)，必要信息的缺乏，使得對方對你的認識不明確或者不清楚，從而影響面試機會(huì )的獲得。
(3)條理不清。簡(jiǎn)歷的布局不合理，前后結構層次混亂、邏輯重復。
(4)字跡不清楚，打印或復印不規范、質(zhì)量差。
(5)稀奇怪異。簡(jiǎn)歷中用的詞匯稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨。
(6)工作意向不明確。求職者沒(méi)有表明自己喜歡什么工作，也沒(méi)有說(shuō)明自己的愛(ài)好、興趣及能力，以及對工作的要求、工資待遇等。
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