這樣寫(xiě)簡(jiǎn)歷,讓考官hold不住
發(fā)布時(shí)間：2011-09-06 13:57:59
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如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì )對你很不重視。
1. 頁(yè)眉部分 (Heading)
1)名字
·有7種寫(xiě)法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡(jiǎn)歷 中的名字寫(xiě)法，則是這一種：YANG LI。 ·大量中國人的英文 簡(jiǎn)歷 ，有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成 Wong，李寫(xiě)成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來(lái)您 辦 護照 準備 出國 時(shí)，公安局是不會(huì )批準您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。
·另外，也發(fā)現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會(huì )認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
·名字用英文是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強的先生，名片上印著(zhù) John Wang，這樣，中 外人士叫起來(lái)都很方便。
·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名，也有四種寫(xiě)法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì )誤認為你是姓肖的。
2)地址
·北京以后要寫(xiě)中國。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內的郵編。
3)聯(lián)系方式 前面一定加地區號，如(86-10)。
·8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來(lái)比較容易。 區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規定。 寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規范。
·傳真號千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來(lái)對方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應該從現在起就培養“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。
·國外很流行留言電話(huà)，有人為 找工作 ，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話(huà)，但隨著(zhù)國際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
·家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì )出現這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話(huà)，回來(lái)時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話(huà)找你”。但沒(méi)有留下他的電話(huà)。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)： 一是要跟家長(cháng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條;第二，務(wù)必熱 情對待每一個(gè)電話(huà)。
2. 教育背景 Education
1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗。
3)信頭地名右對齊，首字母大寫(xiě)。 地名后一定寫(xiě)中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀 簡(jiǎn)歷 的有可能是外國人，不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家�？赡苣愠鲞^(guò)國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍� 不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字數過(guò)多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫(xiě)，這樣就騰出地兒了。
4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習，用 Candidate for 開(kāi)頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱(chēng)放在最前。
5)社會(huì )工作 擔任班干部 只寫(xiě)職務(wù)就可以了，參加過(guò)社團協(xié)會(huì )，寫(xiě)明職務(wù)和社團名， 如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)“。社團協(xié)會(huì )，國外一般都用club。不必寫(xiě) 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法：
·班長(cháng)。國內很流行用 Monitor，但國外常見(jiàn)的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
·團支部書(shū)記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機 構，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長(cháng)和團支部書(shū) 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫(xiě)了President，當有人問(wèn)班長(cháng)時(shí)，他可能會(huì )不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì )很小。
·副會(huì )長(cháng)。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見(jiàn)。
6)獎學(xué)金 一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話(huà)概括。但如果是在校生， 則參見(jiàn)學(xué)生簡(jiǎn)歷。
7)成績(jì) 如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因為如果排在五名之外，感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì )窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。
3. 個(gè)人資料(Personal)
1)名稱(chēng)有四種寫(xiě)法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可 以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標準格式卻是全部字母小寫(xiě)，這 在主流商業(yè)社會(huì )中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側，也可居中。
2)語(yǔ)言有幾個(gè)層次。
Native speaker of 指母語(yǔ);從嚴謹的角度講，Fluent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強; Some knowledge of 會(huì )一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在 面試 中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì )認為你在撒謊，甚至認為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3)電腦
中國人最?lèi)?ài)用“熟悉”(familiar)，無(wú)論中文還是 英文簡(jiǎn)歷 。 “熟悉”是一個(gè)很弱的 字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫(xiě)軟件名 。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì )考你，他也會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書(shū)
·最需要注意的是，有些人將注冊會(huì )計師籠統地 翻譯 成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫(xiě)上國別，寫(xiě)明考取年份。
·有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫(xiě)上，如鋼琴考級。
·TOEFL、 GRE 和 GMAT ，最好哪個(gè)都不寫(xiě)，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開(kāi)，如果他們知道您要 出國 的話(huà)，當然不愿充當無(wú)謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢(xún)公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會(huì )在北大清華這類(lèi)學(xué)校 招聘 應屆畢業(yè)生作 Analyst(級別相當 于科員)，三年之后自動(dòng)期滿(mǎn)，一般都會(huì )去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔心您會(huì )在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽(tīng)課了。要知道，這類(lèi)公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5)愛(ài)好與特長(cháng)
·寫(xiě)強項。弱的一定不要寫(xiě)， 面試 人員不定對哪個(gè)項目感興趣，有時(shí)會(huì )跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè) 面試 之后，有些 招聘 人員愛(ài)聊一些輕松的話(huà)題，一旦是你的弱項 ，絕大部分人會(huì )很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會(huì )覺(jué)得你在撒謊。
·只寫(xiě)兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話(huà)， 您的標準可能稍低了點(diǎn)兒。當然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強項有特別多，所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
·不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。 如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
進(jìn)階篇：
簡(jiǎn)歷必勝7大招：
一、工作經(jīng)驗是核心
人事經(jīng)理在查看簡(jiǎn)歷時(shí)，最感興趣的是你的工作經(jīng)驗。在填寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，一定要在描述工作經(jīng)驗上多花些功夫，要盡量詳細描述你的工作內容和職責。
二、“自我評價(jià)”要搶眼
據調查，人事經(jīng)理在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)首先看的就是你的自我評價(jià)，出色的自我評價(jià)能使你的簡(jiǎn)歷在眾多背景類(lèi)似的簡(jiǎn)歷中脫穎而出。當然你應該簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明你最大的優(yōu)勢是什么，比如“5年出色的銷(xiāo)售經(jīng)驗，業(yè)績(jì)過(guò)千萬(wàn)”等等，而避免使用一些空洞、老套的話(huà)。
三、專(zhuān)業(yè)技能要具體
如果你是IT人才，當你描述項目經(jīng)驗時(shí)，一定要將該項目的軟、硬件環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具寫(xiě)清楚，并請詳細描述您在該項目中的具體職責。如果你是高級人才，業(yè)績(jì)能充分證明你的能力和價(jià)值，請詳細描述你取得的業(yè)績(jì)的具體內容。
四、留下多種聯(lián)系方式
如果一個(gè)很好的面試機會(huì )出現的時(shí)候，卻因無(wú)法與你聯(lián)系而錯失良機，這會(huì )是多么遺憾啊。所以，在填寫(xiě)聯(lián)絡(luò )方式時(shí)，請務(wù)必填上電話(huà)、手機、BP機等信息，以便招聘單位在第一時(shí)間內能與你取得聯(lián)系;而且一旦你的聯(lián)系方式有變化，應立即上網(wǎng)更新。
五、簡(jiǎn)歷填寫(xiě)要規范
當你在填寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，像項目經(jīng)驗、證書(shū)等信息應填寫(xiě)在相應欄目中。對于有供選項的欄目，如專(zhuān)業(yè)、職能等，應盡量從選項中選擇，如無(wú)完全一致的，也可以選擇較接近的內容。這樣，招聘企業(yè)在搜索與你的情況較接近的人才時(shí)，你的簡(jiǎn)歷就會(huì )有更多被搜索和瀏覽的機會(huì )。
六、英文簡(jiǎn)歷別忘了
許多外資、合資企業(yè)在招聘時(shí)，要求應聘者提供英文簡(jiǎn)歷，同時(shí)有越來(lái)越多的公司開(kāi)始注重應聘者的外語(yǔ)能力。如果你有意于外資、合資企業(yè)的職位，請不要忘了同時(shí)將你的英文簡(jiǎn)歷填寫(xiě)完整。這能使你的簡(jiǎn)歷更具專(zhuān)業(yè)性和競爭力。
七、常上網(wǎng)更新簡(jiǎn)歷
最新最完整的簡(jiǎn)歷是人事經(jīng)理較為關(guān)注的，他們一般是按照簡(jiǎn)歷的完整程度及更新的時(shí)間順序進(jìn)行的。也就是說(shuō)你的簡(jiǎn)歷填寫(xiě)得越完整，更新得越勤快，你被人事經(jīng)理搜索到的機會(huì )就越多。
畫(huà)龍點(diǎn)睛篇：
1、簡(jiǎn)歷的最基本要求內容全面：在收到簡(jiǎn)歷的時(shí)候經(jīng)常會(huì )有一些簡(jiǎn)歷很簡(jiǎn)單，只有短短的內容。此種簡(jiǎn)歷在投的時(shí)候其實(shí)大大減少了被通過(guò)的機會(huì )。通常人事部門(mén)在查看的時(shí)候，會(huì )根據應聘者的情況和工作內容判斷是否符合公司職位的要求，如果過(guò)于簡(jiǎn)單，一是說(shuō)明本人工作和其他的經(jīng)歷不豐富，二是本人的表達能力和遇事思考能力不夠全面，就是對自己過(guò)去的工作沒(méi)太大的認識，或許過(guò)去的工作完全就是簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單的瑣事，沒(méi)有太大的意義。
2、照片：通常簡(jiǎn)歷上面放照片的人還是較少的，但本人反感放照片的兩種情況：一是放的照片是用電腦攝像頭拍攝的，通常此類(lèi)照片比較不清楚，拍的效果不好。照片放上去是極大的欠考慮。二是太過(guò)的藝術(shù)照：用人單位看人不是要看藝術(shù)照的，通常藝術(shù)照跟本人實(shí)際有點(diǎn)不相符，所以沒(méi)太大的用處。
3、電話(huà)號碼不正確或關(guān)機或根本沒(méi)人接：此類(lèi)應聘者根本就沒(méi)把應聘當成一回事，根本不重視機會(huì )，浪費雙方時(shí)間。
4、以附件形式發(fā)送：在病毒肆虐的時(shí)代，最好不要以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，HR害怕電腦感染病毒，有時(shí)不會(huì )打開(kāi)此類(lèi)簡(jiǎn)歷，直接刪掉。
5、培訓：參加過(guò)的培訓也是用人單位看的一個(gè)重點(diǎn)，培訓內容可以是駕駛，專(zhuān)業(yè)稱(chēng)職，專(zhuān)業(yè)等級，甚至是外面參加的課程班，總之需要有一些內容，并且有簡(jiǎn)單的培訓內容介紹;6、要有針對性投遞簡(jiǎn)歷：不能在投遞每家公司的簡(jiǎn)歷時(shí)都用一模一樣的內容�？梢赃m當的根據公司招聘要求和側重點(diǎn)做一點(diǎn)修改，以增加簡(jiǎn)歷通過(guò)的機會(huì )。
7、求職目標不宜過(guò)多：在求職前需要確定自己的求職目標崗位。如果想應聘主管或經(jīng)理職位。則不要將助理職位一并寫(xiě)上。以免給人一種“只要有工作，做什么都可以”的感覺(jué)。當然也可以運用第六條，根據公司的職位做一下有針對性的崗位應聘。
8、簡(jiǎn)歷的長(cháng)短：簡(jiǎn)歷內容以?xún)身?yè)A4紙以?xún)葹橐�，大體上以10秒看完時(shí)間為佳。字體的大小和整體效果要美觀(guān)。簡(jiǎn)單明了。
9、傳統信件的投遞效果會(huì )更佳：通過(guò)E-mail和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。此外，可能有部分的電子簡(jiǎn)歷由于網(wǎng)絡(luò )或其他問(wèn)題沒(méi)有被HR看到。因此，可以使用傳統信件以增加被查看的機率。除非招聘單位有明確表示的。
10、最重要一點(diǎn)簡(jiǎn)歷必須真實(shí)：在人力資源成本逐漸加大的今天，尤其是新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，用人單位對應聘人員的背景會(huì )格外關(guān)注，并做背景調查，以增加招聘的質(zhì)量，減少人員不合適辭退等帶來(lái)的賠償問(wèn)題。所以在簡(jiǎn)歷中最好注明離職原因，證明人等信息，并保證真實(shí)性，以增加應聘的效率。
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