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薪酬管理

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薪酬支付的六個(gè)原則

發(fā)布時(shí)間:2011-09-09 15:52:27

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    所謂薪酬支付的原則,是保證薪酬支付以充分起到激勵作用,必須遵循的一些基本要求。概括起來(lái)有六個(gè)方面:

    一、薪酬支付及時(shí)性原則。

    月薪必須每月支付一次,并且時(shí)間要相對固定。如有特殊情況,必須事先向員工解釋清楚。員工的薪酬不是企業(yè)的施舍,是企業(yè)對員工的負債。因為員工已把勞動(dòng)貸給了企業(yè),企業(yè)能否按時(shí)兌現,是企業(yè)的信譽(yù)問(wèn)題。

    月度獎勵工資和附加工資一般都要求隨基礎工資一并發(fā)放。季度獎勵工資和年度獎勵工資也相應地要求在績(jì)效考核完成之后的某一個(gè)時(shí)間內進(jìn)行支付。年薪的結算和年度獎勵工資的支付,最晚不要超過(guò)春節假期開(kāi)始之前,即必須在放假之前將年薪結算款和年度獎勵工資發(fā)放到員工手中。

    薪酬支付沒(méi)有時(shí)間規范,往往給人造成員工應得薪酬數額不確定的印象,似乎企業(yè)在欺騙員工,或者讓員工感到企業(yè)的發(fā)展遇到了重大困難,從而影響他們的工作情緒和忠誠度。

    二、薪資支付的現金原則。

    即支付給員工的基礎工資、獎勵工資、附加工資,只能采用現金的形式發(fā)放,不能選用企業(yè)股金或者企業(yè)產(chǎn)品的形式。在現實(shí)中,有些企業(yè)為高層次人員承諾高薪酬,但又覺(jué)得過(guò)多地支付現金會(huì )影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。承諾薪酬的時(shí)候并沒(méi)有明確界定以何種形式支付薪資,到年底,要拿出大額現金兌現時(shí),感到過(guò)多的現金流出,會(huì )讓企業(yè)的流動(dòng)資金吃緊。因而,單邊改變主意,把獎勵工資改為獎勵股份,從而使受獎人有一種受騙的感覺(jué),致使其工作積極性和創(chuàng )造性受挫下降。有的企業(yè)直接用企業(yè)產(chǎn)品折價(jià)抵扣員工工資,使員工拿到了這類(lèi)產(chǎn)品,或者是自己消費不了,或者是沒(méi)有家庭財務(wù)計劃安排這種消費,使之不得不再打折轉讓。一方面為員工帶來(lái)了再銷(xiāo)售的麻煩,增加了員工的格外付出;另一方面,又因為轉讓打折而降低了員工的工資收入,從而使員工對企業(yè)失去了信賴(lài)和信心。

    三、薪資支付的足額原則。

    這就是承諾的薪資必須按時(shí)間約定,足額支付,不得有任何截流。在現實(shí)中,有些企業(yè)只按一定比例發(fā)給員薪資,剩一部分承諾在未來(lái)的某一天兌現。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生困難,這是不得已而為之的辦法。如果企業(yè)有能力全額支付,選擇這種辦法,往往會(huì )給員工留下企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)危機的印象,使員工產(chǎn)生另謀高枝的想法。

    四、薪資扣除的約定原則。

    在企業(yè)管理中,對員工的某些行為,要進(jìn)行懲戒性罰款是必不可少的,諸如曠工、遲到和缺勤要扣除一定數額的基礎工資、獎勵工資和附加工資。但這種扣除都必須事先有明確的約定,并讓每個(gè)員工都熟知這種事先的約定,不得有任何暗箱操作,或者事后任意追加。

    每個(gè)員工的扣薪項目的統計和計算必須公開(kāi),使員工自己心里有數。個(gè)人所得稅的代扣代繳,也必須事先與員工約定。國家有相關(guān)法規,企業(yè)在執行這些法規的時(shí)候必須做耐心的解釋工作,不能先斬后奏,讓員工提出疑問(wèn)之后再做解釋。這樣會(huì )讓員工感到是企業(yè)在用國家的法律法規整人。

    五、福利享有的績(jì)效掛鉤原則。

    即社會(huì )保險和住房基金等福利的享有,要求必須事先在支付比例、支付方式上做出規范約定,并與績(jì)效考核掛鉤,明確績(jì)效考核得分與員工福利保險享有數量和享有比例。

    福利保險也不能搞成大鍋飯,不能對員工起激勵作用的任何形式的薪酬支付,都是一種地地道道的浪費,是拿投資人的錢(qián)白送人買(mǎi)怨言。這在企業(yè)管理中是必須避免的。

    六、薪資預支的擔保原則。

    在一般情況下,企業(yè)都不會(huì )允許隨意地預支工資,但是這又不能一刀切。每個(gè)員工面臨的問(wèn)題多種多樣,如果對薪資預支做出過(guò)死的規定,就會(huì )讓員工感到企業(yè)缺泛人情味,難以把企業(yè)作為自己的依托,進(jìn)而降低對企業(yè)的歸屬感。因此,企業(yè)有必要事先做出薪資預支的條件規定和數量規定。

    一般在以下情況下,經(jīng)本人或者其家屬的申請,可預支已出勤時(shí)間的基礎工資和附加工資,及已核定的獎勵工資。這些情況包括結婚、生育、喪葬、受傷、疾病、意外災害。當這些情況發(fā)生時(shí),如果員工感到已出勤和已核定的薪資數額不足以應付所發(fā)生事件的支出時(shí),也可以酌情進(jìn)一步預支。為了減少企業(yè)的風(fēng)險,可以附加擔保條款,讓其他員工以其薪資收入為他擔保。

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