那些讓HR們又愛(ài)又“恨”的簡(jiǎn)歷
發(fā)布時(shí)間：2011-08-25 14:47:15
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簡(jiǎn)歷是求職者常用的一個(gè)工具。在求職的過(guò)程中，簡(jiǎn)歷往往起到了是獲得面試機會(huì )的重要工具。下面從HR的角度談?wù)勅绾螌?xiě)簡(jiǎn)歷，希望對求職者有所參考.
一、簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)
簡(jiǎn)歷最重要的是要有針對性。這個(gè)針對性有兩層含義：一是簡(jiǎn)歷要針對你所應聘的公司和職位;二是你的簡(jiǎn)歷要針對你自己，寫(xiě)出自己在大學(xué)的亮點(diǎn)。
寫(xiě)簡(jiǎn)歷前將自己在大學(xué)的學(xué)習、社會(huì )工作和生活仔細回想一遍，寫(xiě)下有亮點(diǎn)的事情。
如成績(jì)優(yōu)秀，獲得過(guò)獎學(xué)金或者獲得過(guò)什么競賽獎勵等;如參加過(guò)學(xué)生會(huì )工作、學(xué)生社團工作，到哪些單位實(shí)習過(guò)，組織過(guò)什么活動(dòng)，取得什么業(yè)績(jì)等;如自己在大學(xué)里做過(guò)什么有意義的事等。找出自己如眾不同的地方，找出能反映自己良好素質(zhì)的成績(jì)或實(shí)踐活動(dòng)。
然后根據所應聘的崗位和公司進(jìn)行一定的篩選和修改。
打個(gè)比方，如果是應聘技術(shù)型的工作，重點(diǎn)是要突出你的專(zhuān)業(yè)成績(jì)、實(shí)踐能力、團隊精神等。簡(jiǎn)歷上應該體現你的專(zhuān)業(yè)成績(jì)，曾經(jīng)做過(guò)的與應聘崗位有關(guān)的項目及所取得的成績(jì)，或在專(zhuān)業(yè)刊物上發(fā)表的論文;另外，也可以稍加一點(diǎn)你參加的社會(huì )活動(dòng)，表現你的團隊合作精神。如果是應聘銷(xiāo)售類(lèi)的工作，重點(diǎn)要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸的精神。簡(jiǎn)歷上應體現你的社會(huì )活動(dòng)業(yè)績(jì)，你曾經(jīng)做過(guò)的兼職，以及你因為堅持和毅力取得的成績(jì)。
二、簡(jiǎn)歷的主要要素
HR在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)一般會(huì )重點(diǎn)注意幾項內容：
應聘者的期望;公司招聘崗位所需素質(zhì)相關(guān)的表現，如學(xué)習成績(jì)，社會(huì )工作經(jīng)歷，體現個(gè)人優(yōu)秀素質(zhì)的獨特經(jīng)歷;另外，也注意教育背景，學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)，畢業(yè)的大學(xué);如果需要面試，應聘者的一些基本信息不可少，姓名，聯(lián)系方式等。
由此可見(jiàn)，一份簡(jiǎn)歷至少要包括以下幾個(gè)方面的內容：
1、應聘的崗位或求職希望;
2、基本信息：姓名、性別、聯(lián)系方式(郵寄地址和郵編，聯(lián)系電話(huà)，電子郵件);最好留下手機并保持手機暢通。
3、教育背景：最高學(xué)歷，畢業(yè)院校，專(zhuān)業(yè)。
4、與應聘崗位需求素質(zhì)有關(guān)的表現、經(jīng)歷和業(yè)績(jì)等，最好主題突出，條理清楚地寫(xiě)下來(lái)。
5、最后，可以附上有關(guān)證明材料的復印件，如獲得獎學(xué)金、優(yōu)秀干部、實(shí)習鑒定、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)和發(fā)表過(guò)的論文的復印件。
三、簡(jiǎn)歷的形式
形式上要整潔、美觀(guān)。
一般不需要太多，關(guān)鍵要突出重點(diǎn)。上述的1-3項內容最多只能寫(xiě)2頁(yè)A4紙，一般要打印出來(lái)，字體為五號或小四號。
簡(jiǎn)歷有沒(méi)有封面沒(méi)有關(guān)系，很多HR并不希望有封面和塑封的簡(jiǎn)歷，看起來(lái)要抽出其中的簡(jiǎn)歷比較費時(shí)間。
一般崗位的簡(jiǎn)歷需要太花哨，關(guān)鍵要有內容。對于一些特殊的崗位，如設計類(lèi)，公關(guān)類(lèi)，策劃類(lèi)的崗位，簡(jiǎn)歷形式可以做得別出心裁，與眾不同。
談了簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)、內容和形式后，談?wù)凥R不希望看到的幾種簡(jiǎn)歷，以便在寫(xiě)簡(jiǎn)歷避免：
1、空洞、缺乏事實(shí)和數字支持的簡(jiǎn)歷。
如寫(xiě)了很多長(cháng)處，做事認真，能吃苦耐勞，具有團隊精神、創(chuàng )新精神，適應能力強，溝通能力強……等等。這些空洞的詞句HR是比較反感的。與其寫(xiě)這些，還不如寫(xiě)你做過(guò)什么學(xué)生工作，組織了什么活動(dòng)，取得了什么成績(jì)，兼職銷(xiāo)售過(guò)多少產(chǎn)品?
2、花了很多筆墨介紹學(xué)校、專(zhuān)業(yè)，列出專(zhuān)業(yè)課而沒(méi)有成績(jì)，很少寫(xiě)到個(gè)人。
這樣的簡(jiǎn)歷只適合從來(lái)沒(méi)有照過(guò)大學(xué)生的單位。對于絕大多數企業(yè)HR，他們關(guān)心的是應聘者你個(gè)人的特點(diǎn)和能力。
3、散文式的簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷象一篇散文或記敘文，看起來(lái)很費力，找不出重點(diǎn)，詩(shī)情畫(huà)意的詞很多，表示態(tài)度的詞很多，而事實(shí)和數字很少，條理不清楚。
4、裝幀精美但內容毫無(wú)新意。
也許彩色打印，精美的印刷可以讓人從一堆簡(jiǎn)歷中拿出來(lái)看一眼，但如果內容不合要求，也要扔到一邊，并讓人覺(jué)得應聘者名不副實(shí)。況且精美裝幀的簡(jiǎn)歷一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的復印件。
讓人覺(jué)得對應聘企業(yè)和崗位并不重視，你的簡(jiǎn)歷也很難得到HR的重視。
最后要說(shuō)的是，一是在遞交簡(jiǎn)歷時(shí)與面試官的簡(jiǎn)單而恰當的交談可以增大獲得面試的機會(huì )，要重視與接收簡(jiǎn)歷的面試官的簡(jiǎn)單交談。二是即使簡(jiǎn)歷沒(méi)有被篩選上，對自己非常向往的崗位也可以去爭取面試機會(huì )。尤其是銷(xiāo)售類(lèi)、公關(guān)類(lèi)的崗位�？梢怨烙嫷紿R舉行面試的時(shí)間，打電話(huà)要求面試或直接上門(mén)尋找機會(huì )和面試官見(jiàn)面。
總之，簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)是內容和自己的亮點(diǎn)，在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候不要忘記簡(jiǎn)歷是展示自己特點(diǎn)獲得面試機會(huì )的重要工具。同時(shí)也要結合各個(gè)行業(yè)的不同特點(diǎn)。
7大要素寫(xiě)出令HR喜歡的簡(jiǎn)歷
真實(shí)
簡(jiǎn)歷最首要、最基本的要求就是真實(shí)。誠實(shí)地記錄和描述，能夠使閱讀者首先對你產(chǎn)生信任感，而企業(yè)對于求職應聘者最基本的要求就是誠實(shí)。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理，對簡(jiǎn)歷有敏銳的分析能力，遮遮掩掩或夸大其詞終究會(huì )漏出破綻，何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括：故意遺漏某一段經(jīng)歷，造成履歷不連貫;在工作業(yè)績(jì)上弄虛作假;夸大所任職務(wù)的責權和經(jīng)驗;隱瞞跳槽的真實(shí)原因，如將被迫辭職說(shuō)成是領(lǐng)導無(wú)方，公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實(shí)任何一個(gè)有經(jīng)驗的招聘人員只要仔細閱讀分析，鑒別履歷的真實(shí)性并不難;過(guò)分渲染，天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機，不如老老實(shí)實(shí)，只要有真才識學(xué)，總會(huì )有屬于自己的機會(huì )。
全面簡(jiǎn)歷的作用，在于使一個(gè)陌生人在很短的時(shí)間內了解你的基本情況，就好象是一個(gè)故事梗概，吸引他(他們)繼續看下去。因此要特別注意內容的完整和全面，以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡(jiǎn)歷應當包括以下基本內容：姓名、年齡、性別、家庭住址及戶(hù)口所在地、教育背景及學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓經(jīng)歷、特長(cháng)、業(yè)余愛(ài)好、簡(jiǎn)單的自我評價(jià)以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項等，最好是中外文對照。當然，還千萬(wàn)不要忘記寫(xiě)明各種聯(lián)系方法和切實(shí)表明對工作的期望，并附上有關(guān)證明文件的復印件。
簡(jiǎn)練
招聘人員每天要面對大量的求職履歷，工作非常忙，一般在粗略地進(jìn)行第一次閱讀和篩選時(shí)，每份履歷所用時(shí)間不超過(guò)1分鐘，如果簡(jiǎn)歷寫(xiě)得很長(cháng)，難免遺漏部分內容，甚至缺乏耐心完整細致地讀完，這當然對求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺(jué)得簡(jiǎn)歷越長(cháng)越好，以為這樣易于引起注意，其實(shí)適得其反，淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長(cháng)羅嗦的簡(jiǎn)歷不但讓人覺(jué)得你在浪費他的時(shí)間，還能得出求職者做事不干練的結論。言簡(jiǎn)意賅，流暢簡(jiǎn)練，令人一目了然的簡(jiǎn)歷，在哪里都是最受歡迎的，也是對求職者的工作能力最直接的反映。
重點(diǎn)突出
對于不同的企業(yè)，不同的職位，不同的要求，求職者應當事先進(jìn)行必要的分析，有針對性地設計準備簡(jiǎn)歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝，效果會(huì )大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到，不分主次，要根據企業(yè)和職位的要求，巧妙突出自己的優(yōu)勢，給人留下鮮明深刻的印象，但注意不能簡(jiǎn)單重復，這方面是整份簡(jiǎn)歷的點(diǎn)睛之筆，也是最能表現個(gè)性的地方，應當深思熟慮，不落俗套，寫(xiě)得精彩，有說(shuō)服力，而又合乎情理。
語(yǔ)言準確
不要使用拗口的語(yǔ)句和生僻的字詞，更不要有病句，錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤，一般招聘人員考察應聘者的外語(yǔ)能力就是從一份履歷開(kāi)始的。同時(shí)行文也要注意準確、規范，大多數情況下，作為實(shí)用型文體，句式以簡(jiǎn)明的短句為好，文風(fēng)要平實(shí)、沉穩、嚴肅，以敘述、說(shuō)明為主，動(dòng)輒引經(jīng)據典、抒情議論是不可取的�！∮械娜藢�(xiě)簡(jiǎn)歷喜歡使用許多文學(xué)性的修飾語(yǔ)，例如，大學(xué)畢業(yè)，我毅然走上工作崗位，幾年來(lái)勇挑重擔，為了企業(yè)發(fā)展大計披星戴月，周末的深夜，常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負有心人……，雖然說(shuō)有則改之，無(wú)則加冕，但領(lǐng)導無(wú)中生有的指責日甚一日，令我憤懣不已，心灰意冷，終掛印而去，結尾還忘不了加上一句我熱切期待著(zhù)一個(gè)大展鴻圖、共創(chuàng )輝煌未來(lái)的良機!之類(lèi)的口號。這樣的簡(jiǎn)歷，只能讓人一笑置之。
版面美觀(guān)
一份好的履歷，除了以上對內容方面的要求之外，版面設計也是一個(gè)非常重要的因素，是真正第一印象。要條理清楚，標識明顯，段落不要過(guò)長(cháng)，字體大小適中，排版端莊美觀(guān)，疏密得當。既不要為了節省紙張，密集而局促，令閱讀者感到吃力;也不要出現某一頁(yè)紙只有上面幾行字，留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨，要有類(lèi)似公函的風(fēng)格，這也能體現出求職者的基本職業(yè)素養。
通常建議使用電腦打印的文稿，如果你的字寫(xiě)得不錯，不妨再附上一篇工整漂亮、簡(jiǎn)短的手書(shū)求職信，效果會(huì )更好。
評價(jià)客觀(guān)
簡(jiǎn)歷中通常都會(huì )涉及到對自己的評價(jià)，應當力求客觀(guān)公正，包括行文中所表現出的語(yǔ)氣，要做到八個(gè)字：誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會(huì )令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象，而現在已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視
一個(gè)人的品行、開(kāi)拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應聘者的激烈競爭中，這方面的因素更加凸現，也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出�？偟膩�(lái)說(shuō)，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點(diǎn)上，分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談，適當坦陳自己經(jīng)驗等方面的某些不足，反而更能贏(yíng)得好感。
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