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績(jì)效管理

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透視績(jì)效管理誤區

發(fā)布時(shí)間:2011-08-18 15:14:38

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    隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的飛速發(fā)展,中國企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績(jì)效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個(gè)企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想不斷融合到企業(yè)的管理實(shí)踐中,很多企業(yè)通過(guò)不斷對績(jì)效管理進(jìn)行摸索和實(shí)踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績(jì)效管理工具和方法,績(jì)效管理對組織和個(gè)人績(jì)效提升起到了重要的作用。

    “企業(yè)管理就是人力資源管理,而人力資源管理就是績(jì)效管理”,摩托羅拉公司對績(jì)效管理如此進(jìn)行的定位。學(xué)者瑪麗-凱-阿什也說(shuō)過(guò), “一家公司的好壞取決于公司的人才,而人才能量釋放多少就要取決于績(jì)效管理了”?梢(jiàn)企業(yè)的績(jì)效管理非常重要。有效的績(jì)效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運轉通暢、促進(jìn)組織長(cháng)短期目標的完成。和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現狀不相適應的考核方法不僅不能提高組織的績(jì)效,可能會(huì )成為各級管理者的負擔,浪費大量時(shí)間和資源,因此有效的績(jì)效管理解決問(wèn)題,促使績(jì)效提升,至關(guān)重要。

    所謂績(jì)效,就是員工職責與組織目標結合的部分。所謂績(jì)效管理,是管理者和員工把公司的戰略、組織、績(jì)效和人結合起來(lái),系統化的互動(dòng)過(guò)程?(jì)效管理的規范與高效,首先應解決的績(jì)效管理中的認識問(wèn)題,而筆者在咨詢(xún)項目中發(fā)現,很多的企業(yè)的績(jì)效管理觀(guān)念和方法或多或少的存在如下誤區:

    注重結果而忽略過(guò)程

    有的企業(yè)認識到了績(jì)效管理的重要性,在年初時(shí)根據整體目標分解制定出個(gè)人績(jì)效目標,到年底時(shí)就目標完成情況與計劃進(jìn)行對照總結,根據獎懲制度或規定進(jìn)行績(jì)效兌現,粗看還是那么回事,但是卻忽略了過(guò)程管理這一關(guān)鍵的環(huán)節。一套科學(xué)的績(jì)效管理體系,是通過(guò)上下級持續的溝通過(guò)成共同的承諾,將績(jì)效管理過(guò)程中目標的制定、過(guò)程的輔導、績(jì)效的評估、結果的應用四個(gè)階段結合在一起,員工的個(gè)人利益、成長(cháng)發(fā)展與企業(yè)的目標達成一致才能形成“共贏(yíng)”的局面。

    績(jì)效管理就是績(jì)效考核,績(jì)效考核就是挑員工毛病

    很多企業(yè)在實(shí)施績(jì)效管理的時(shí)候,認為績(jì)效管理就是績(jì)效考核,把績(jì)效考核作為約束控制員工的手段,通過(guò)績(jì)效考核給員工增加壓力,績(jì)效考核不合格作為辭退員工的理由。然而,績(jì)效管理和績(jì)效考核是不同的,績(jì)效考核只是績(jì)效管理的一個(gè)環(huán)節?(jì)效管理的目的不是為了發(fā)績(jì)效工資和獎金,不是為了漲工資,這都是手段,績(jì)效管理的目的是持續提升組織和個(gè)人的績(jì)效,保證企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。

    只注重考核,忽略績(jì)效計劃的制定

    很多初次嘗試績(jì)效管理的企業(yè)通常遇到這樣的問(wèn)題,在績(jì)效管理實(shí)施過(guò)程中,只對績(jì)效考核工作比較重視,但對績(jì)效計劃制定環(huán)節重視不夠?(jì)效計劃是領(lǐng)導和下屬就考核期內應該完成哪些工作以及達到什么樣的標準的討論和制定的過(guò)程?(jì)效計劃的作用,不僅提供了對組織和員工進(jìn)行績(jì)效考核的依據,而且一個(gè)科學(xué)合理的績(jì)效計劃能夠保證組織、部門(mén)目標的貫徹實(shí)施,績(jì)效計劃為員工提供努力的方向和目標。在制定績(jì)效計劃過(guò)程中,確定績(jì)效目標是最核心的步驟,很多公司績(jì)效考核工作難以開(kāi)展的原因就在于績(jì)效計劃制定的不合理,如果有的員工績(jì)效目標定的太高,無(wú)論如何努力,都完不成目標,有的員工績(jì)效目標定的比較低,很容易就完成了目標,這種事實(shí)上的內部不公平,會(huì )對員工的積極性造成很大的影響。

    例如方正電腦公司在實(shí)施績(jì)效管理時(shí)管理目的非常明確,首先是客觀(guān)評價(jià)員工工作績(jì)效,幫助員工提升自身工作水平,從而提升公司整體績(jì)效。其次是要加強員工與管理人員就工作職責、工作期望、工作表現和未來(lái)發(fā)展方面持續的雙向溝通。最后,給員工與其貢獻相應的激勵。

    注重績(jì)效管理目標的制定和結果的考核,而忽視績(jì)效管理前期的規劃以及考核后工作

    某大型企業(yè),下屬幾個(gè)分公司?偣驹谀瓿醯臅r(shí)候為每一個(gè)企業(yè)制定了一個(gè)目標,但是到年終考核時(shí),不單是銷(xiāo)售公司沒(méi)有完成任務(wù),其他公司和部門(mén)工作完成質(zhì)量也不佳。此時(shí)大家最先指責的是銷(xiāo)售部門(mén),說(shuō)他們沒(méi)有完成任務(wù)。銷(xiāo)售部門(mén)非常氣憤,覺(jué)得總公司當初給定的指標就是不現實(shí)的,其他的資源也沒(méi)提供。由此,銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等各部門(mén)之間都各說(shuō)各的理,最后考核變成了一場(chǎng)爭吵。其實(shí)這次考核失敗的原因,主要就是在于確立考核體系的時(shí)候本身就不是科學(xué)和客觀(guān)的,不符合企業(yè)的實(shí)際情況。

    沒(méi)有考核就無(wú)法實(shí)現激勵和提高,但如果績(jì)效考核不堅持以戰略為導向,就很難保證績(jì)效考核工作有效支持企業(yè)的戰略目標,而績(jì)校長(cháng)期考核的導向性又是通過(guò)績(jì)效目標來(lái)實(shí)現的,因此又必須注重績(jì)效目標是否與企業(yè)整體目標一致,是否具體,可衡量,是否具有挑戰性以及是否有時(shí)間上的要求等等。在績(jì)效考核后期,企業(yè)必須執行一個(gè)有效的激勵制度,就績(jì)效結果進(jìn)行兌現?(jì)效管理體系的各個(gè)環(huán)節都是密切相關(guān)的,只重視或解決一些局部的問(wèn)題,而忽略整體性同樣也是一種誤區。

    績(jì)效管理應看得更遠

    很多企業(yè)急于求成,對于任何先進(jìn)的管理方法和手段都有一種欲望,希望立即產(chǎn)生效果,試圖尋找一劑靈丹妙藥來(lái)解決管理中的所有問(wèn)題。而管理本身并不能直接帶來(lái)效益。也幾乎不可能在短期內看到效果,就績(jì)效管理而言,一方面要認識到并不能通過(guò)它來(lái)解決我們面臨的所有問(wèn)題。另一方面,從制定目標到結果應用,一個(gè)完整的過(guò)程需要一定的時(shí)間,另外它還需全方位支持。

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