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薪酬管理

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打破堅冰——國有企業(yè)薪酬改革怎么做

發(fā)布時(shí)間:2011-08-16 16:42:53

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    摘要:薪酬改革難,國企薪酬改革則是難上加難。由于薪酬改革涉及面廣、影響力大,薪酬改革在任何一個(gè)企業(yè)都是需要非常謹慎對待的變革,而在國有企業(yè)就更加是不愿輕易涉足的“雷區”。那么,國有企業(yè)的薪酬改革應該怎么做,才能既實(shí)現改革目的,激活內部管理機制,又實(shí)現穩定過(guò)渡,避免出現大的波動(dòng)呢?

    通常對國企薪酬改革的論述往往集中于技術(shù)上或理論上應該怎樣做,而很少有涉及具體推進(jìn)薪酬改革的操作。筆者將結合在國有企業(yè)實(shí)際推進(jìn)薪酬改革的操作經(jīng)驗,嘗試給出一套行之有效的國有企業(yè)薪酬變革模式,以幫助即將或正在進(jìn)行薪酬改革的國有企業(yè)順利實(shí)現變革。

    一、國有企業(yè)的薪酬模式特點(diǎn)

    國企薪酬改革難,與其固有的薪酬模式特點(diǎn)有密切關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),國有企業(yè)薪酬模式具備如下特點(diǎn):

    1、 平均主義嚴重。由于歷史原因,國有企業(yè)的薪酬曲線(xiàn)往往比較平緩,各層級之間薪酬差距小,人力資源和社會(huì )保障部的一項調查顯示:目前大部分國有企業(yè)在工資水平方面存在“一高一低”的現象,即一般職位的員工工資收入水平高于勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位,而關(guān)鍵、重要職位員工的工資水平普遍低于勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位。在咨詢(xún)過(guò)程中我們也發(fā)現,國有企業(yè)的干部員工很難接受較大的薪酬差距,對于拉開(kāi)薪酬差距往往心存顧慮,主張“步子再小一點(diǎn)”。

    2、 薪酬主張模糊。根據調查,國有企業(yè)付薪的依據按照其影響程度依次為:級別、工齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、績(jì)效、勞動(dòng)強度、工作危險性等。大部分企業(yè)都認可按照貢獻付薪的薪酬主張,但是很少有企業(yè)能夠明確的提出貢獻如何衡量和評判,F代薪酬理論中付薪依據非常明確:為崗位價(jià)值付薪、為能力付薪、為業(yè)績(jì)付薪,但在實(shí)際操作時(shí),大多數企業(yè)往往是口頭上完全贊同,實(shí)際討論薪酬方案和執行時(shí),又會(huì )不知不覺(jué)的回到固有的薪酬主張上去。

    3、 薪酬結構復雜。為了平衡各方面的關(guān)系,在國有企業(yè)中薪酬、福利項目往往名目繁多,在咨詢(xún)過(guò)的國企中薪酬項目最多的甚至達到40多項。名目繁多的薪酬項目,看似各方面因素都考慮到了,實(shí)際上則混淆了各種薪酬項目的激勵作用,成了一鍋粥。這樣的薪酬模式之下,很難明確區分,薪酬的哪一部分是為了激勵什么樣的行為,也無(wú)法對員工的行為形成明確的、強有力的導向。

    4、用工形式復雜,身份影響收入。在近年來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,為了降低人工成本,國有企業(yè)較多的采用了聘用制、勞務(wù)派遣制等靈活的用工形式,且對上述人員采用跟隨市場(chǎng)水平的薪酬模式。這種方法在一定程度上緩解了人工成本壓力,但是也在企業(yè)內部也形成了不同的層級和群體,俗稱(chēng)“老人老辦法,新人新辦法”,在某一國企中員工身份甚至高達9種。但實(shí)際情況是,“新人”已經(jīng)是事實(shí)上的業(yè)務(wù)骨干,而“老人”卻因為身份的優(yōu)勢拿著(zhù)比新人高很多的收入。這種薪酬模式,不僅嚴重影響了“新人”的工作積極性,而且隨著(zhù)新《勞動(dòng)合同法》的出臺,也出現了違法的風(fēng)險。然而,由于企業(yè)中這部分員工數量眾多,薪酬差異巨大,并軌難度較大。

    5、薪酬晉升通道單一。即使在號稱(chēng)已經(jīng)在薪酬分配時(shí)考慮了多種因素的國有企業(yè),其薪酬晉升通道往往也較為單一,即更多依靠級別的提升來(lái)實(shí)現薪酬的晉升。對于大多數國有企業(yè)而言,改良版的等級工資制仍是主流。要想獲得高收入,就要向金字塔的更高一級攀登,其他方式的通道,或者沒(méi)有,或者流于形式。而且在國企中也很難接受,不按層級支付薪酬。假如一個(gè)“科級”干部當了經(jīng)理,結果比“處級”干部的收入還要高,這種現實(shí)大部分國企干部是難以接受的。

    二、國有企業(yè)薪酬改革怎么做

    正是由于薪酬模式具備上述的特點(diǎn),國有企業(yè)薪酬改革有如下四個(gè)難點(diǎn):

    1、人的觀(guān)念難改

    人的觀(guān)念難改,首先是由于長(cháng)期以來(lái)沉淀的一些觀(guān)念在作怪,例如簡(jiǎn)單的“按勞分配”觀(guān)念就會(huì )影響員工認為越苦、越累、工作時(shí)間越長(cháng)、環(huán)境越差的工作其報酬也越高,這就造成一些輔助性的、簡(jiǎn)單性的崗位薪酬過(guò)高。再例如,過(guò)去為了倡導重視知識而實(shí)行的按職稱(chēng)、學(xué)歷定工資,就會(huì )影響員工無(wú)法接受薪酬與學(xué)歷和職稱(chēng)無(wú)關(guān)。而國有企業(yè)往往年頭長(cháng)久,過(guò)去很多種曾經(jīng)流行的付薪觀(guān)念都會(huì )在企業(yè)內留下烙印。

    其次是出于對既得利益的維護,假如以往按照工齡長(cháng)短付薪,那么工齡長(cháng)的員工肯定會(huì )強烈要求仍然按照工齡長(cháng)短,而不是崗位價(jià)值定薪。

    為了掃清變革的障礙,國企薪酬改革第一步需要做的就是導入和傳播新的薪酬觀(guān)念。

    導入新的薪酬觀(guān)念需要充分利用企業(yè)的宣傳機器和宣傳渠道,采用多種手段進(jìn)行,可行的方式包括:

   (1)利用公司的宣傳渠道如內部網(wǎng)絡(luò )、報紙、內刊、板報等發(fā)表宣傳文章,從而逐漸樹(shù)立新的觀(guān)念,用新觀(guān)念不斷沖擊舊有觀(guān)念,如新的薪酬觀(guān)念介紹、優(yōu)秀企業(yè)的薪酬案例和實(shí)踐經(jīng)驗、舊薪酬觀(guān)念的問(wèn)題、新舊薪酬觀(guān)念的對比、先進(jìn)的薪酬理論知識等。

   (2)利用公司正式渠道如會(huì )議傳達、文件通知等營(yíng)造薪酬改革的聲勢,使員工認識到變革不可避免。

   (3)通過(guò)分部門(mén)討論、工會(huì )小組研討、征文等形式引導員工深入理解新觀(guān)念,充分認識新舊觀(guān)念的差別和優(yōu)劣,從而形成主流意見(jiàn),為薪酬改革鋪平道路。在此過(guò)程中,可以有意識的由部分骨干人員進(jìn)行引導,以避免討論走向歧途,帶來(lái)負面影響。

   (4) 在設計新的薪酬制度時(shí),對一時(shí)難以完全清除的舊觀(guān)念可以適當遷就,但要減少原有付薪因素在新的薪酬中所影響的比例。例如,如果原有薪酬中工齡是決定性因素,在設計新的薪酬制度時(shí)可以取消工齡對崗位工資、績(jì)效工資、獎金等薪酬項目的影響,但保留較低比例的年功工資或工齡補貼,在一定程度上縮小老員工對薪酬改革的不滿(mǎn),減少薪酬改革阻力。

    2、薪酬差距難以拉開(kāi)

    薪酬差距難以拉開(kāi),一方面是由于平均主義思想作怪,另一方面是由于原有薪酬制度沒(méi)有提供拉開(kāi)薪酬差距的方法和機制。但薪酬差距過(guò)小會(huì )造成“該高的不高,該低的不低”,關(guān)鍵崗位的薪酬水平偏低,從而難以吸引優(yōu)秀人才向關(guān)鍵崗位流動(dòng),嚴重影響關(guān)鍵人員的積極性。

   (1) 薪酬水平適當調整。在實(shí)際設計中,一方面必須改變“該高的不高,該低的不低”的倒掛現象,適當拉開(kāi)薪酬差距,另一方面又必須考慮原有薪酬水平和差距,不能影響薪酬改革的進(jìn)行。所以,通常在薪酬水平的選擇上會(huì )適當兼顧。如《圖1:薪酬水平選擇》所示,圖中曲線(xiàn)B為某企業(yè)從111級各級崗位薪酬水平平均值,曲線(xiàn)A為市場(chǎng)75分位值?梢钥闯鲈撈髽I(yè)明顯存在薪酬差距偏小的問(wèn)題,但為了薪酬改革的順利實(shí)施,在最終設計時(shí),我們仍然選擇了適當調整的方案。即圖中的曲線(xiàn)C,使較高級別的崗位(崗位價(jià)值評估得分較高)薪酬水平適當上移,較低級別的崗位(崗位價(jià)值評估得分較低)薪酬水平適當下移。

   (2) 拉開(kāi)差距的薪酬模塊隱性化、動(dòng)態(tài)化。為了減小薪酬改革的阻力,可以在有明確標準和固定的薪酬模塊縮小薪酬差距,以符合人們的心理需求。而利用動(dòng)態(tài)的、隱性的薪酬模塊拉開(kāi)薪酬差距,如績(jì)效工資、業(yè)績(jì)獎金、年終獎等。我們在為一家年產(chǎn)值數百億、員工人數幾萬(wàn)人的大型國有企業(yè)設計薪酬時(shí),就技巧性的采用了針對各類(lèi)崗位分別設置專(zhuān)項獎金的方式,關(guān)鍵崗位的專(zhuān)項獎金與一般崗位的專(zhuān)項獎金毫不相同,使二者沒(méi)有可比性,而關(guān)鍵崗位的專(zhuān)項獎金卻可以隨著(zhù)為公司貢獻的價(jià)值不同大幅度的浮動(dòng)。通過(guò)這樣的設計,既讓薪酬改革方案順利通過(guò),又實(shí)現了薪酬改革的初衷,激勵了重點(diǎn)人群。

    3、程序繁雜,決策難

    由于國有企業(yè)的特點(diǎn),在薪酬改革時(shí)不能像民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)那樣迅速決策,而必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理班子討論、董事會(huì )批準、上級公司或單位批準、職工代表大會(huì )批準等至少四個(gè)層面的決策過(guò)程,這就給薪酬改革方案的最終決策帶來(lái)了極大的難度。

   (1) 充分準備,測算詳盡。由于決策程序長(cháng),決策人多,因此國有企業(yè)薪酬改革在匯報前必須事先進(jìn)行詳盡的測算,針對可能提出各類(lèi)問(wèn)題,從各個(gè)角度進(jìn)行測算、分析和模擬,以避免在方案匯報時(shí)因為不能解答決策人提出的疑問(wèn)而影響方案的通過(guò)。同時(shí),詳盡的測算還能為薪酬改革方案的設計提供依據,使薪酬改革方案顯得有理有據。測算還能幫助薪酬改革方案設計人員發(fā)現設計的要點(diǎn),發(fā)現方案匯報時(shí)的重點(diǎn)和難點(diǎn),從而使方案匯報更加具有針對性,有利于方案的一次通過(guò)。

    這一測算通常應該包括:薪酬總額變動(dòng)、人均薪酬變動(dòng)、各層級人員薪酬水平變動(dòng)、各序列人員薪酬水平變動(dòng)、各類(lèi)身份人員薪酬水平變動(dòng)、固定薪酬水平變動(dòng)、浮動(dòng)薪酬水平變動(dòng)、其他薪酬模塊薪酬水平變動(dòng)、不同績(jì)效水平薪酬對比等。測算時(shí)針對某些變量因素,還可以做出幾稿不同的測算以供決策人選擇。

   (2)程序周全,資料齊備。由于決策人多,所以在進(jìn)行薪酬改革操作時(shí)必須穩扎穩打,嚴格按照程序步驟開(kāi)展,同時(shí)將過(guò)程中的各類(lèi)資料完善保存,以備決策人和員工查詢(xún)。同時(shí),由于國有企業(yè)的特點(diǎn),決策人大多不愿意以個(gè)人名義進(jìn)行決策,而更愿意“以數據說(shuō)話(huà)”,所以薪酬改革方案在設計時(shí)應當注意程序和各類(lèi)數據都要“硬”,盡量避免模糊、籠統、推測,盡量減少人為判斷的環(huán)節。從而使決策人愿意決策、敢于決策,廣大員工也普遍感覺(jué)公平。事實(shí)上,在國有企業(yè)推動(dòng)薪酬改革,公平感比公平本身更重要。

    4、工作分工過(guò)細,人多崗多,崗位價(jià)值難平衡

    因人設崗的盛行和過(guò)度的監督審核,使得國有企業(yè)普遍工作分工過(guò)細,人員冗余。在實(shí)施薪酬改革時(shí),往往最難的并不是薪酬改革本身,而是人員的安置問(wèn)題。不論原有的薪酬制度如何不合理,但至少形成了一定的平衡,薪酬改革需要打破這種平衡,就會(huì )帶來(lái)人員的重新流動(dòng)。如果不能妥善的解決人員問(wèn)題,要么會(huì )造成薪酬改革不能實(shí)施,要么會(huì )造成即使實(shí)施了也會(huì )造成更大的不公平——能干的人沒(méi)有到能發(fā)揮其價(jià)值的關(guān)鍵崗位上去,既造成人力浪費,又會(huì )隨著(zhù)薪酬水平的拉開(kāi)使其對薪酬更加不滿(mǎn)。

    因此,國有企業(yè)的薪酬改革必須伴隨以人員的定崗定編和競爭上崗,通過(guò)定崗定編使薪酬總額能夠掌控,通過(guò)競爭上崗使得人盡其才、人崗匹配、人力與薪酬匹配。

    解決了這四大難題,國有企業(yè)薪酬改革就會(huì )一片坦途。只要精心準備、細心實(shí)施、耐心推進(jìn),再厚的堅冰也能打破!

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