人才測評-確定用人要求
發(fā)布時(shí)間：2011-06-21 15:32:26
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確定公司用人要求是職工挑選工作的第一個(gè)階段。在這個(gè)階段，主要是在公司人力規劃指導下，根據公司的需要，通過(guò)工作分析，確定公司用人的數量、類(lèi)別、工作條件，擬定工作說(shuō)明、工作規程，為下一階段的工作準備條件。
1．工作分析
工作分析就是通過(guò)觀(guān)察和研究，把職工擔任的每項工作加以分析，清楚地把握該項工作的固有性質(zhì)及其在公司內部與其他相關(guān)工作之間的關(guān)系，決定職工在履行職務(wù)上所應具備的各種條件。
工作分析是提供現代人事管理不可缺少的關(guān)于職務(wù)方面的基礎情報的一種分析方法。開(kāi)展工作分析必須堅持以下三項基本原則：
（1）正確、完整地確認工作的實(shí)體。
（2）正確記述已確認的工作所包括的全部?jì)热荨?nbsp;
（3）明確提出職工完成該項工作的必備條件。
一般來(lái)說(shuō)，一項工作分析要包括以下項目：
（1）工作的內容。
（2）工作的職責。
（3）與公司內部其他工作的關(guān)系。
（4）工作的"應知"、"應會(huì )"。
（5）經(jīng)驗、年齡、教育程度的要求。
（6）技能的培養。
（7）徒工見(jiàn)習制度。
（8）工作環(huán)境條件。
工作分析過(guò)程可分為以下幾個(gè)步驟：
（1）對某項工作的需求和工作中的特殊問(wèn)題進(jìn)行粗略分析；
（2）對工作內容、職責進(jìn)行詳細分析，形成工作說(shuō)明；
（3）對完成工作所必需的知識、技能等各種條件進(jìn)行分析，形成工作規范；
（4）對該項工作提出培訓要求，形成培訓方案。
2．工作說(shuō)明書(shū)
在工作分析的基礎上，用以載明該項工作的內容、職責、要求等情況及特性的文件，就是工作說(shuō)明書(shū)。工作說(shuō)明書(shū)是公司制定工作規范、挑選及培訓職工的依據。
工作說(shuō)明書(shū)一般要記載下列各項：
（1）工作識別事項：如工作名稱(chēng)、編號、所屬部科等等，以此將它與其它工作區別開(kāi)來(lái)。
（2）工作概要：包括工作范圍、目的、內容等基本事項。
（3）所需完成的具體工作：包括工作的具體目的、對象、方法等內容。
（4）其它的特殊事項，如加班、惡劣的工作環(huán)境等事項的載明。
3．工作規范
在工作分析的基礎上，可進(jìn)一步制訂工作規范。工作規范是用以記載該項工作要求職工應具備的資格條件的。
工作規范的內容可包括完成該項工作所需求的職工的智力條件、身體條件、經(jīng)驗、知識技能、責任程度等等。
有的公司是采用將工作說(shuō)明書(shū)與工作規范分開(kāi)的方法，但更多的公司是把兩者混合起來(lái)，即在工作說(shuō)明書(shū)中既記載工作情況，又記載工作所需求的資格條件。
工作說(shuō)明書(shū)和工作規范并不是一成不變的，隨著(zhù)公司生產(chǎn)技術(shù)的變化、組織機構的調整、職工素質(zhì)的提高，應該相應地對工作說(shuō)明書(shū)和工作規范進(jìn)行審查、更新、修訂，以適應變化了的情況的需要。
4．公司確定用人要求的工作程序
公司用人要求的確定有其自身的客觀(guān)過(guò)程，必須依照一定的程序來(lái)進(jìn)行。 公司用人要求確定后，應優(yōu)先考慮能否在公司內部找到合適的職工來(lái)承擔此項工作，再去考慮其它招聘方法。
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