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職場(chǎng)風(fēng)聲:商務(wù)交流中道歉技巧

發(fā)布時(shí)間:2012-04-10 14:14:34

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    我國素來(lái)就是禮儀之邦,禮儀是我們在交往中自古就留有的傳統。在現在交往中越來(lái)越重視禮儀,但是在商務(wù)交往中,免不了有些小過(guò)節,那就需要掌握的道歉的技巧,道歉的技巧有下面幾點(diǎn)。

    第一,道歉語(yǔ)應當文明而規范。

    有愧對他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”?释(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

    第二,道歉應當及時(shí)。

    知道自己錯了,馬上就要說(shuō)“對不起”,否則越拖得久,就越會(huì )讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

    第三,道歉應當大方。

    道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。

    第四,道歉可能借助于“物語(yǔ)”。

    有些道歉的話(huà)當面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類(lèi)借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì )有極好的反饋。

    第五,道歉并非萬(wàn)能。

    不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向對方道歉。不然對方肯定不大會(huì )領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì )因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

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