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崗位職責：
1.在總經(jīng)理的領導下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務。
2.負責組織編制公司各項規(guī)章制度，跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結合企業(yè)經(jīng)營活動的變化，修訂完善各項制度。
3.負責協(xié)調(diào)公司各部門，分公司以及外部相關單位的關系，確保各層面關系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負責公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負責公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用。對公司報刊、雜志、信息價的征訂、管理、歸檔。
6.負責組織安排工作會議、內(nèi)部業(yè)務培訓及其它會議，做好會議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會議中各部門領導布置的各項任務的完成及落實情況。
7.負責公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進員工公司制度的宣教。勞動合同簽訂、養(yǎng)老保險的辦理和員工檔案的托管、整理歸類。
8.負責公司合同管理，外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放，立檔，企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護，檔案保管、轉遞及利用。
10.負責公司來賓接待、電話接聽及跟進、傳真信件的收發(fā)，外來信息文件、商務函的處理。
11.負責辦公固定資產(chǎn)：電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養(yǎng)、升級故障排除。
12.參與組織公司的各種文體、聚餐，娛樂活動。
13.執(zhí)行公司領導安排的其他工作。

任職要求：
1、本科以上學歷；3年以上建筑企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
4、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
5、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
6、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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