發(fā)布時(shí)間：2011-10-10 11:37:01
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2009年中旬，副總監調走了，當時(shí)我還有一筆出差費用（主要是宴請客戶(hù)）沒(méi)報。此后，公司就一直沒(méi)給我報，稱(chēng)我沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批。我認為該費用是公司業(yè)務(wù)支出，公司應該給我報銷(xiāo)。但因為怕和領(lǐng)導鬧僵，我也就沒(méi)再提。
今年6月，我們部門(mén)要調整，裁掉一些人，我自己也不想做了，就和公司協(xié)商解除合同。
在辦離職手續、結清費用時(shí)，我提出了該筆費用的報銷(xiāo)，公司還是不同意，認為我現在提出來(lái)已經(jīng)過(guò)時(shí)效了。我不懂時(shí)效是什么意思，這筆錢(qián)他們該不該給我報銷(xiāo)。 讀者小武
小武：你的問(wèn)題既涉及工作期間費用的報銷(xiāo)，也涉及勞動(dòng)爭議案件的申訴時(shí)效。
費用的報銷(xiāo)是勞動(dòng)爭議中經(jīng)常碰到的問(wèn)題。員工用于工作的正常費用是可以列入成本的，但企業(yè)為了維護正常經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)營(yíng)效益，有權對相應的成本予以控制，即規定可以報銷(xiāo)的范圍及相應的財務(wù)制度，以杜絕不合理的費用發(fā)生。通常企業(yè)通過(guò)制定財務(wù)制度對此予以明確，而對于相關(guān)的費用能否獲得報銷(xiāo)，亦多依企業(yè)的相關(guān)規定來(lái)執行。
但現實(shí)中確實(shí)也存在制度不明的情況，此時(shí)對于發(fā)生的費用能否報銷(xiāo)通�？磧牲c(diǎn)，一看是否屬于因工作而發(fā)生的必要費用，二看是否經(jīng)企業(yè)批準。從你所述看，對于交際費用是否可以報銷(xiāo)，你們公司沒(méi)有明確的規定。但從履行手續看，是需主管領(lǐng)導審批認可的。故雖然以前部門(mén)主管曾給予過(guò)報銷(xiāo)，但不能就此推定公司有相應的制度。因此，在不能證明此費用系經(jīng)批準或是工作必須支出的情況下，你的主張較難獲得支持。
至于你提到的時(shí)效問(wèn)題。根據《勞動(dòng)合同法》及《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》的規定，因勞動(dòng)合同履行發(fā)生的爭議，當事人應從知道或者應當知道其權利被侵害之日起一年內向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。
在一年內，當事人一方向對方主張權利，或者向有關(guān)部門(mén)請求權利救濟，或者對方當事人同意履行義務(wù)的，仲裁時(shí)效期間中斷。從中斷時(shí)起，仲裁時(shí)效期間重新計算。而因不可抗力或者有其他正當理由，當事人不能在一年內申請仲裁的，仲裁時(shí)效中止。從中止時(shí)效的原因消除之日起，仲裁時(shí)效期間繼續計算。拖欠勞動(dòng)報酬不受上述仲裁時(shí)效期間的限制，但對于拖欠勞動(dòng)報酬且勞動(dòng)關(guān)系終止的，應當自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內提出。
從上述規定看，對于勞動(dòng)報酬外的勞動(dòng)爭議案件均適用的是一年的申訴時(shí)效。你主張的費用報銷(xiāo)并非勞動(dòng)報酬，應適用一年時(shí)效的規定。2009年，公司已明確不給你報銷(xiāo)。你現在再主張權利，確已超過(guò)一年的期限，公司的抗辯理由也是成立的。故從申訴時(shí)效的角度看，你的主張也不能獲得支持。