發(fā)布時(shí)間：2011-06-08 15:41:39
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（一）寫(xiě)法靈活，忌硬套格式
安排結構、運用筆墨應遵循古人所說(shuō)“定體則無(wú)，大體須有”的原則才是。也就是說(shuō)，既要考慮一般規律，又要結合自身實(shí)際來(lái)確立重點(diǎn)、謀篇布局、組織材料，絕不可死搬硬套。
（二）揚長(cháng)避短，忌泛泛而談
從群體上看，中專(zhuān)畢業(yè)生的劣勢是閱歷較少、知識層次相對不高；優(yōu)勢是學(xué)校專(zhuān)業(yè)設置大多貼近市場(chǎng)實(shí)際、貼近一線(xiàn)需要，且中專(zhuān)畢業(yè)生年青、肯吃苦、可塑性強。從個(gè)體來(lái)說(shuō)，每位畢業(yè)生的優(yōu)勢與長(cháng)項又各不相同，如有相當一部分畢業(yè)生動(dòng)手操作能力較好；有些學(xué)生非常上進(jìn)，上學(xué)期間還同時(shí)參加了職業(yè)資格考試或自學(xué)考試。所以，在實(shí)事求是，不弄虛作假的前提下，要特別注意揚長(cháng)避短，從而在競爭中取得優(yōu)勢，打動(dòng)聘任者。沒(méi)有重點(diǎn)和章法的寫(xiě)作易使文章顯得頭緒不清、條理紊亂。
（三）把握語(yǔ)體，忌措辭不當
個(gè)人簡(jiǎn)介的語(yǔ)體屬于應用語(yǔ)體，特點(diǎn)是：①措辭力求準確、恰當，不宜用口語(yǔ)詞 、歧意詞和生僻的簡(jiǎn)稱(chēng)。②句法要求完整嚴密，一般不用感嘆句、省略句，更不能出現病句。③語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，個(gè)人簡(jiǎn)介講究以事實(shí)說(shuō)話(huà)，寫(xiě)作過(guò)程即是將事實(shí)歸納、分類(lèi)的過(guò)程，文章力避重復、?嗦、冗長(cháng)，切忌大話(huà)、空話(huà)滿(mǎn)篇。④語(yǔ)氣以平實(shí)為主，某些地方也可寫(xiě)得較為活潑生動(dòng)（如開(kāi)頭、結尾部分），但不宜用抒情色彩濃重的詞語(yǔ)和夸張等修辭手法；同時(shí)，既要謙虛又不能謙卑，既要自信又不能自傲。
在語(yǔ)言運用上，一定要有“推敲”精神，逐字、逐句、逐段的研究、探討，才能寫(xiě)出較為出色的文章來(lái)。